在消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着流量红利消退、市场竞争加剧等重重挑战。传统财务管理模式的弊端也愈发凸显,让企业仿佛陷入了一片“无利润区”,迫切需要精细化运营和财务数字化转型的东风,来吹散迷雾,重寻利润增长之路。而在这一转型之路上,发票管理效益的提升无疑是关键的一环,合思作为财务数字化服务领导者,正以其专业的解决方案为连锁零售业带来新的希望。
合思解决方案:开启财务数智化新篇
合思深知连锁零售业的痛点,为其提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一系列方案犹如一把精准的手术刀,能够精准切入企业的财务管理痛点,助力企业实现财务数智化,挖出净利润,同时也在很大程度上提升了发票管理效益。
合思的解决方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。这些方案相互配合,形成了一个有机的整体,从不同的维度为连锁零售企业提供支持,确保企业在财务管理的各个环节都能实现高效运作,提升发票管理效益。
核心功能亮点:多维度提升发票管理效益
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多角色提效,专注业务开展
合思的解决方案涵盖了业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策(如业务主管、老板等)多角色。通过为不同角色提供针对性的功能和支持,让各角色能够更加专注于业务开展。在发票管理方面,不同角色可以根据自身的权限和需求,高效地处理发票相关事务,避免了因角色职责不清而导致的发票管理混乱,从而提升了发票管理效益。 -
业财数据高效采集,掌握业务动态
合思的解决方案能够覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过高效采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态。在发票管理中,这意味着企业可以实时了解发票的来源、用途和流向,确保发票与业务的匹配性,有效防止发票风险,进一步提升发票管理效益。 -
数据赋能业务决策,挖掘净利润
合思的解决方案还能够进行费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现。通过对发票数据的深入分析,企业可以挖掘出潜在的净利润。例如,通过对发票的费用分析,企业可以发现哪些费用过高,从而采取相应的措施进行优化,降低成本,提升发票管理效益。
用户收益:发票管理效益带来的多重红利
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提升报销体验,收缩成本
合思的解决方案让员工摆脱了低效报销流程,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。在发票管理方面,门店发票可以统一回收管理,减少了人力投入。员工不再需要为繁琐的发票报销流程而烦恼,企业也可以更加高效地管理发票,提升了发票管理效益的同时,也提升了员工的满意度。 -
提高管理效率,及时调整策略
财务实现自动化精细核算,缩短了结账周期;业务人员可实时掌握业务数据,及时调整经营策略。在发票管理中,自动化的核算和实时的数据掌握,让企业能够更加准确地处理发票事务,及时发现发票管理中的问题并进行调整,提高了发票管理效益和企业的整体管理效率。 -
降本增效,优化成本空间
通过数据分析,合思的解决方案能够帮助企业识别可优化的成本空间,降低各项费用指标。在发票管理方面,企业可以通过对发票数据的分析,减少不必要的发票开具和使用,优化发票流程,从而降低发票管理成本,提升发票管理效益。
典型场景:发票管理效益在实际中的应用
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连锁门店场景:精细管理发票全流程
在连锁门店场景中,从开店阶段的开发导址、商业装修,到日常运营的员工福利、平台营销,再到异常处理的店铺辅导、闭店整改等,合思的解决方案都能在发票管理中发挥重要作用。在开店阶段,企业可以通过合思的系统对装修发票等进行严格审核和管理,确保费用的合理性;在日常运营中,员工福利和平台营销的发票可以统一管理,提高发票管理的效率;在异常处理阶段,发票数据可以为企业的决策提供支持,帮助企业更好地解决问题,提升发票管理效益。 -
零售营销场景:精准把控发票使用
在零售营销场景中,涵盖品牌活动的渠道销售、营销推广的广告图文打印费、新媒体营销的电商主播合作费等。合思的解决方案可以帮助企业精准把控发票的使用,确保发票与营销活动的匹配性。例如,在品牌活动中,企业可以通过系统对渠道销售的发票进行跟踪和管理,避免发票的滥用和浪费;在营销推广和新媒体营销中,对广告图文打印费和电商主播合作费的发票进行严格审核,确保费用的真实性和合理性,提升发票管理效益。
客户成功案例:发票管理效益的有力证明
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鸣鸣很忙:发票管理效益带来的高效与节约
鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,解放了高频出差人员,实现了99.9%以上财务自动化。在发票管理方面,自动化的财务流程使得发票的处理更加高效,采购成本同比降低30%,年节约成本5000万。这充分证明了合思的解决方案在提升发票管理效益方面的强大能力,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
COMMUNE幻师:发票管理优化带来的成本降低
COMMUNE幻师通过财务数字化,实现了日常报销1小时付款、当天关账。在发票管理中,通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,年节约成本4000 – 5000万。这表明合思的解决方案能够通过优化发票管理流程,降低企业的运营成本,提升发票管理效益。 -
烤匠·麻辣烤鱼:发票管理体验的优化
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过提供月利润报表指导业务,“门店报销体验优化小组”使报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务工作。在发票管理方面,高效的报销流程和自动化的财务处理,使得发票的管理更加顺畅,提升了发票管理效益和员工的满意度。 -
可孚医疗:发票管理助力精细化运营
可孚医疗搭建SKU级UE模型实现精细化运营,日利润报表保障精细分析,财务审核、分摊、制表效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天。在发票管理中,精细化的运营和高效的财务处理,使得发票的管理更加精准,提升了发票管理效益和企业的整体运营效率。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思凭借专业的解决方案和丰富的成功经验,能够帮助企业解决财务管理痛点,实现降本增效,尤其在提升发票管理效益方面具有显著的优势。如果您也想体验合思解决方案带来的发票管理效益提升,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启财务数智化之旅,挖出企业净利润。