在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖，愈发迫切。尤其是采购费用跟踪这一关键环节，更成为众多企业提升财务管理效率、降低成本的核心关注点。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，正引领着企业财务数字化转型的新潮流，在采购费用跟踪等领域展现出强大的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是专精特新企业，在财务数智化领域已深耕多年，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络，为企业提供了坚实的支持。
目前，旗下拥有超7000家付费企业客户，300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的客户群体，足以证明合思在市场中的认可度。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中采购费用跟踪更是其服务中的重要一环。
核心产品：全方位助力采购费用跟踪
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合思费控：采购费用跟踪的智慧管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理。在采购费用跟踪方面，它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过合思费控，企业可以实时跟踪采购费用的流向，确保每一笔费用都在预算范围内，提高费用使用的透明度和效率。 -
合思商城：采购费用跟踪的高效助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在采购费用跟踪中，它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具有同屏比价、消费透明等功能特点。企业在采购过程中，可以通过合思商城进行价格比较，选择最优的采购方案，同时实时跟踪采购费用的支出情况，有效控制成本。 -
合思档案：采购费用跟踪的安全后盾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在采购费用跟踪方面，它可以对采购相关的票据、合同等进行电子化管理，方便企业随时查询和追溯采购费用的相关信息，确保数据的安全和合规。 -
收支管理全场景覆盖：采购费用跟踪的坚实保障
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决企业对公业务三流合一难题。其中包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，企业可以清晰地跟踪采购费用的支付情况；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI则提供智能化财务收支经营分析，帮助企业更好地分析采购费用的使用情况，为决策提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店：采购费用跟踪的灵活拓展平台
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块，提供丰富场景模板、发票生命周期管理等功能，可与多种平台和系统无缝对接。企业在采购费用跟踪过程中，可以根据自身需求，灵活选择应用商店中的功能模块，拓展采购费用跟踪的能力。
优势对比：合思采购费用跟踪脱颖而出
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无需报销分级标准下的采购费用跟踪优势
对比L1 – L5不同分级的报销模式，合思在高级无需报销（L5）阶段实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。在采购费用跟踪方面，这意味着企业可以更高效地管理采购费用，减少人工干预带来的误差和延误。具有更好的合规管理、最佳的降本增效、极致的用户体验等优势。企业可以实时掌握采购费用的动态，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。 -
“消费 – 入账 – 归档”解决方案对采购费用跟踪的提升
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在采购费用跟踪中发挥着重要作用。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。企业在采购过程中，员工无需花费大量时间进行报销，财务人员也能更快速地完成入账归档工作，同时确保采购费用数据的安全和合规。
应用案例：合思采购费用跟踪成效显著
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动力源：采购费用跟踪效率大幅提升
动力源作为专精特新小巨人企业，合思助力其实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在采购费用跟踪方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。企业可以更高效地跟踪采购费用的支出情况，及时调整采购策略，提高资金使用效率。 -
徐福记：采购费用跟踪助力成本节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购过程中，通过合思商城的采购费用跟踪功能，企业可以实时掌握采购费用的支出情况，进行合理的成本控制，实现成本的节约。 -
中交水运规划设计院有限公司：采购费用跟踪档案管理更高效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购费用跟踪方面，合思档案可以对采购相关的档案进行高效管理，方便企业随时查询和追溯采购费用的相关信息，确保数据的安全和合规。 -
汉威科技集团：合思助力采购费用跟踪数字化转型
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司，选择合思助力其财务数字化转型。在采购费用跟踪方面，合思的解决方案帮助企业实现了采购费用的数字化管理，提高了采购费用跟踪的效率和准确性。 -
中影股份：合思提供专业采购费用跟踪服务
中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企，合思为其提供财务数智化服务。在采购费用跟踪方面，合思凭借其专业的产品和服务，帮助企业更好地管理采购费用，提高财务管理水平。
合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，在财务数智化领域展现出强大的实力，尤其在采购费用跟踪方面表现出色。未来，合思将继续秉承“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，引领企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在采购费用跟踪等财务数智化方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
