在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点，这些问题如同枷锁，严重制约着企业的发展步伐。合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，为企业带来了破局之法，尤其是其出色的发票存档方案，为企业解决了诸多财务难题。
行业痛点：财务数字化迷雾中的荆棘
企业在财务收支管理领域宛如置身迷雾之中，面临着诸多棘手问题。合规管理难度犹如攀登险峻的山峰，企业需应对各种复杂的法规和政策要求，稍有不慎便可能陷入合规风险的漩涡。降本增效之路也充满挑战，传统的手工报销方式耗时耗力，员工在繁琐的报销流程中疲于奔命，财务人员则被大量的入账归档工作压得喘不过气来。信息孤岛的存在更是让业财融合成为遥不可及的梦想，业务数据与财务数据无法有效沟通，导致企业决策缺乏全面准确的依据。
手工报销不仅耗费大量的时间和精力，还增加了场地耗材成本。财务入账归档时间长，使得企业财务信息的及时性大打折扣。业财流程数字化程度低，使得企业难以实现精细化管理，无法在激烈的市场竞争中占据优势。
解决方案概述：合思领航财务数智化新航道
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，犹如一艘领航的巨轮，为企业构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一个功能强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以连接为核心，合思打破了业财之间的壁垒，实现了业务与财务的深度融合，让企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
其发票存档方案作为平台的重要组成部分，充分利用先进的技术手段，实现了发票的自动获取、智能入账和高效归档，为企业提供了便捷、安全、高效的发票管理解决方案。
核心功能亮点：合思财务魔方的魅力
- 无需报销的无缝之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业开启了一扇便捷之门。事前规划和实时风控机制确保每一笔消费都合规合理，就像忠诚的卫士守护着企业的财务安全。结合数电票技术，系统能够自动获取发票，实现快速入账和归档，大大减轻了员工和财务人员的负担。在这个过程中，发票存档方案发挥着关键作用，确保每一张发票都能准确无误地被存档和管理。 - 全链路费控管理的智慧之钥
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理，打通了多系统之间的通道，如同搭建了一座信息高速公路，实现了全流程数字化费控。通过智能化的费用管理，企业能够实时监控费用支出情况，及时发现并解决潜在的问题。发票存档方案与费控系统紧密结合，为费用管理提供了准确的数据支持，确保每一笔费用都有迹可循。 - 商城聚合的差旅新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源，提供全场景智能差旅管理。“买贵赔”“合力省”等特色服务，让企业在差旅管理中既能享受优质的服务，又能实现成本的有效控制。在差旅过程中，发票的获取和管理变得更加便捷，发票存档方案能够自动收集和整理差旅发票，为企业提供完整的差旅费用记录。 - 电子会计档案的领先之姿
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个智能的档案管家，能够高效地管理企业的各类会计档案，包括发票存档。通过先进的技术手段，合思档案实现了档案的快速检索和利用，大大提高了企业的工作效率。 - 收支管理的全景覆盖
收支管理全场景覆盖，合思通过创新引擎解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。无论是收入还是支出，企业都能实时掌握资金流动情况。发票存档方案在收支管理中起着至关重要的作用，它确保了每一笔交易的发票都能准确记录和存档，为企业的财务决策提供了可靠的依据。 - 开放应用商店的无限可能
合思开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它就像一个充满宝藏的商店，为企业提供了丰富的财务数字化工具。发票存档方案与应用商店中的其他工具相互配合，为企业提供了更加全面、便捷的财务管理体验。
用户收益：多方共赢的财务盛宴
- 老板的战略利器
对于老板来说，合思的解决方案就像一把战略利器，实现了全流程财务收支管控。通过实时的财务数据和精准的经营分析，老板能够更好地辅助经营决策，降低管理成本。发票存档方案为老板提供了完整的财务数据支持，让老板对企业的财务状况一目了然。 - 财务的减负法宝
财务人员在合思的帮助下，如同卸下了沉重的负担。全流程智能管理让费控、付款、回款等工作变得轻松高效。通过智能风险识别功能，财务人员能够及时发现潜在的风险，为企业的财务安全保驾护航。发票存档方案的自动化处理，大大减轻了财务人员的发票管理工作，让他们有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 - 员工的省心之旅
员工在合思的解决方案下，省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。发票存档方案的便捷性让员工无需担心发票的丢失和管理问题，一切都由系统自动处理。
典型场景：合思财务生态的多元画卷
- 消费场景的聚合之美
合思构建了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购等。在这个生态中，企业的各类消费都能得到一站式的管理。发票存档方案能够自动收集和整理消费发票，为企业提供完整的消费记录。无论是差旅消费还是日常办公用品采购，企业都能通过发票存档方案实现高效的发票管理。 - 业务场景的开放连接
涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接生态，合思让业务与财务之间的沟通更加顺畅。在业务交易过程中，发票的开具和管理是关键环节。发票存档方案与业务系统紧密结合，确保每一笔业务交易的发票都能及时准确地记录和存档，为企业的业务发展提供了有力的支持。
客户成功案例：合思实力的生动见证
- 动力源的效率飞跃
动力源在采用合思的解决方案后，效率提升300%，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。发票存档方案的高效运作，为动力源的财务数字化转型提供了重要保障。通过自动化的发票管理，动力源的财务人员能够快速准确地处理发票，提高了财务工作效率。 - 徐福记的成本优化
徐福记实现了企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的差旅管理解决方案和发票存档方案紧密配合，让徐福记在差旅管理中实现了成本的有效控制。通过对差旅发票的准确管理，徐福记能够及时掌握差旅费用支出情况，调整差旅政策，实现成本的优化。 - 中交水运规划设计院有限公司的档案变革
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约70%。合思的电子会计档案管理平台和发票存档方案，为企业带来了档案管理的革命性变革。通过数字化的档案管理，企业能够高效地管理各类会计档案，包括发票存档，提高了工作效率，降低了成本。
如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。其出色的发票存档方案将为您的企业财务数字化转型提供有力支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
