在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。如何提高财务效率、降低成本、实现精细化管理，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，来看看数字化财务解决方案在企业财务数字化转型中是如何发挥作用，取得显著成效的。
经典零食品牌的财务困境
这家国民经典零食品牌，拥有30余年的畅销历史，年单据量高达2.6亿。在市场上，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这样的规模和业务模式，虽然让企业在市场上占据了一席之地，但也给财务管理带来了巨大的挑战。
企业的管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且低效。财务人员在处理各种业务时，需要在不同系统之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还容易出错，无法充分释放财务人员的价值。
在成本管控上，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
会计档案管理也是一个难题。企业的会计档案来源广泛，数量巨大，且纸电混合。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思带来的数字化曙光
面对这些财务难题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化财务解决方案。
在员工消费环节，该方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工可以通过合思商城进行便捷的消费，同时系统会生成相应的对账单，方便后续的财务管理。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了数字化和自动化，提高了管理效率。
显著成效见证方案实力
合思的数字化财务解决方案为该企业带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用200万+。通过精细化的差旅控制和管理，企业有效降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。自动化的记账和结算流程，减少了财务人员的手工操作，大大提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高。
该方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化管理也是该方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
全链路电子化管理的飞跃
该企业应用合思的数字化财务解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这大大提高了信息的共享和利用效率。
财务入账效率提高60%，这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。企业充分认可了合思方案的有效性和价值，认为该方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
可复制的成功经验
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性。合思的数字化财务解决方案为这些企业提供了一个可参考的范例。通过借鉴该企业的成功经验，其他门店企业可以快速找到适合自己的财务管理模式。
未来，合思有望与更多类似企业合作，帮助它们解决财务难题，实现数字化转型。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力，而数字化财务解决方案正是企业实现这一目标的重要工具。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的数字化财务解决方案。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验数字化财务带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
