在当今错综复杂的商业环境中,企业于费控及差旅管理领域正遭遇着重重挑战。成本居高不下、效率低迷不振、管控困难重重等问题,犹如巨石般压在企业发展的道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,为企业冲破这些困境带来了希望的曙光。差旅成本控制软件正是合思助力企业解决问题的有力武器。
行业痛点剖析
企业在费控及差旅管理的征程中,成本高、效率低、管控难这三座大山如影随形。
在成本方面,商务消费的价格宛如脱缰之马般不断飙升。企业人均商务消费金额持续升高,超标订单量更是明显多于正常的消费订单量。这就如同企业在一场没有硝烟的战争中,不断消耗着宝贵的资源,却难以取得理想的战果。差旅成本控制软件能够精准地对这些成本进行管控。
效率问题同样不容小觑。发票和单据的处理工作如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗费着大量的时间和精力。由于缺乏自动控制系统,人工校验的效率极为低下,多数企业甚至尚未上线统一的订票平台。这使得企业在日常运营中,就像一艘在迷雾中航行的船只,迷失了方向,效率大打折扣。差旅成本控制软件可以有效提升处理效率。
管控层面更是企业的一大心病。事前管控的不足,使得费用分析面临着数据整合困难、口径不统一等诸多难题。超标管控和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大的损失。差旅成本控制软件能加强企业的管控力度。
解决方案全景
合思凭借其强大的实力,提供了一套全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅成本控制软件是这一解决方案中的重要一环。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一位技艺高超的魔法师,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过差旅成本控制软件,企业能够将各项费用和差旅管理纳入一个统一的体系,实现资源的优化配置和高效利用。
核心功能探秘
合思的差旅成本控制软件具备一系列令人瞩目的核心功能。预算预占用功能,如同一位严谨的管家,提前对企业的预算进行合理规划和分配,避免资源的浪费。费用标准校验和差标校验功能,严格把关每一笔费用的支出,确保其符合企业的规定。行程重叠校验功能,有效避免了重复报销和不合理的行程安排。
订单占预算功能,让企业能够实时了解每一笔订单对预算的影响。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,大大简化了企业的财务结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,减少了人工操作的繁琐和错误,保证了财务数据的准确性。合思 BI·差旅分析功能,如同一位专业的分析师,为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业制定更加科学合理的决策。
此外,该软件还支持通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率,还减少了人为因素的干扰,保证了补贴计算的公平性和准确性。
用户收益呈现
企业使用合思的差旅成本控制软件,能够获得多方面的显著收益。
在成本控制方面,差旅成本控制软件如同一位神奇的魔术师,降低了人均商务消费金额,减少了超标订单数。酒店单晚房费单价和月酒店GMV也得到了有效控制,为企业节省了大量的资金。
效率提升方面,员工报销效率大幅提高,就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更加专注于核心业务。财务人力成本降低,会计审核时间节省,使得企业的财务部门能够更加高效地运转。
管控上,差旅成本控制软件加强了事前管控,提升了发票合规性,优化了差旅标准。企业就像拥有了一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
典型场景聚焦
合思的差旅成本控制软件适用于多种不同类型企业在费控及差旅管理中的常见场景。
对于连锁经营企业来说,常常面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。差旅成本控制软件能够统一管理差旅费用,提高员工满意度,减轻财务部门的工作负担,降低管理难度。
员工出差城市分散的企业,存在垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等情况。差旅成本控制软件可以实现线上统一订票和报销,解决垫资和发票难题,加强差旅成本的合规管控。
客户成功典范
众多客户的成功案例,充分证明了合思差旅成本控制软件的有效性和可靠性。
一家L4级无需报销上市公司,使用差旅成本控制软件后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就如同为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某连锁经营上市公司,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅成本控制软件的应用,让企业的管理更加顺畅,员工的工作积极性得到了极大的提高。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据变化,充分体现了差旅成本控制软件在成本控制方面的强大能力。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅成本控制软件的应用,让企业的管理更加智能化、高效化。
面对企业在费控及差旅管理中的种种挑战,合思的差旅成本控制软件展现出了显著的优势和价值。它就像一把金钥匙,为企业打开了高效、合规、低碳的财务数智化管理之门。众多客户的成功案例已经证明了它的有效性和可靠性。
如果您也想让您的企业在复杂的商业环境中脱颖而出,不妨立即选择合思的差旅成本控制软件。现在就可以免费试用,亲身体验它的强大功能和卓越效果,开启企业财务数智化管理的全新旅程!