在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。繁琐的报销流程、艰难的费用管控以及分散的数据等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的高效发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,正助力企业逐一击破这些痛点,实现降本增效的目标,让出差费用清单等财务管理难题迎刃而解。
行业痛点与挑战:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型过程中仿佛置身于一片荆棘丛林。以动力源为例,大量自研系统如同各自为政的孤岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,系统之间相互割裂。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,各主体流程繁复,导致出差费用清单的管理混乱不堪。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,使得出差费用清单的核算和管理效率极低。
派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。漫长的报销流程和缓慢的审批速度,让员工苦不堪言。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。而且作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,出差费用清单的准确性和安全性都难以保障。
产品简介:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚实的科技堡垒;在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,为企业提供了强大的服务保障。
产品使命与愿景:引领财务数智化变革新风尚
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值,让每一份出差费用清单都能得到精准管理。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动整个行业的数字化变革。合思正以坚定的步伐,朝着这个目标不断迈进,为企业的财务数智化转型注入强大动力。
模块功能概述:全方位覆盖的财务管理利器
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个关键功能模块。费用管理模块,如同一位严谨的管家,对费用申请、报销、审核、归档等环节进行细致入微的管理,确保每一笔出差费用清单都能清晰可查。
发票管理功能模块则是一位智能的助手,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松高效。预算费控模块更是一把精准的尺子,实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控,让企业的费用支出始终处于合理范围之内。合同管理模块规范了合同管理流程,能够有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,为企业的合同管理提供了坚实的保障。
功能亮点与创新:开启无需报销的财务管理新时代
合思具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式是其一大特色,申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占用预算,财务统一对账结算。自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列自动化操作让出差费用清单的管理变得简单快捷,极大地提升了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让出差费用清单等数据能够在不同系统之间自由流通。智能发票处理功能同样不容小觑,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,为企业的发票管理提供了全方位的支持。
产品优势:卓越性能铸就行业领先地位
合思的优势显著,如同璀璨的星辰闪耀在财务数智化领域。其广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据互通,打破了数据孤岛,让出差费用清单等数据能够在不同系统之间顺畅流动。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供了更优质的解决方案。无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率,加强了费用管控。强大的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的出差费用清单管理需求。专业的服务团队,能为企业提供全方位的技术支持和服务保障,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务数智化解决方案
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,涵盖了制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景广泛,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等方面都能发挥重要作用,为企业的出差费用清单管理提供了全面的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差费用清单的管理变得更加高效。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让出差费用清单的核算和支付更加快捷。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在企业财务数智化转型中的重要作用。
在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为出差费用清单管理等财务问题而烦恼,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其卓越的性能和强大的功能,让合思助力您的企业实现财务数智化转型的飞跃。