在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着差旅及费控管理的难题。以一家大型上市公司为例，该企业业务广泛，在高端制造领域有着卓越的成绩。它拥有超过 5000 名员工，旗下还有 10 多家子公司，业务规模庞大，差旅需求自然也十分旺盛。日常的商务出差、员工培训以及市场拓展等活动频繁，差旅业务涵盖了机票、酒店、用车、用餐等多个方面。然而，这家企业在差旅管理上却陷入了困境。
客户简介：商业巨擘差旅难题待解
这家上市公司宛如商业领域的一艘巨轮，在市场中稳步前行。其庞大的员工队伍和众多子公司，使得差旅活动成为企业运营中不可或缺的一部分。大量的员工因工作需要频繁出差，涉及的地域广泛，业务种类繁杂。但正是这种大规模的差旅需求，让企业在差旅管理上暴露出了诸多问题。
业务背景、现状与痛点：差旅管理迷雾重重
从业务背景来看，企业的差旅活动丰富多样。商务出差是为了拓展业务、洽谈合作；员工培训是为了提升团队的专业素养；市场拓展则是为了开辟新的市场空间。这些活动对于企业的发展至关重要，但在差旅管理方面却困难重重。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端使得员工必须在电脑前完成繁琐的报销流程，个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题，报销时效长更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账容易出现错误，手动验真查重耗费精力，超标核对麻烦且容易出现疏漏。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低，而且准确性难以保证，费用居高不下让企业的成本压力增大，管理决策缺乏数据基础更是让企业的发展陷入了迷茫。
此外，供应商对接问题也困扰着企业。原 TMC 对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，价格超差标也让企业的差旅成本不断攀升。合规管控问题同样不容忽视，偏远地区发票难开，员工替票或开销票等问题给企业带来了潜在的风险。
解决方案：差旅智能化工具点亮曙光
合思提供的差旅智能化工具为企业带来了新的希望。这套解决方案包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，涵盖了多个核心功能。
预算预占用功能可以让企业提前规划差旅费用，避免费用超支。费用标准校验和行程重叠校验能够确保员工的差旅行为符合企业的规定，避免不必要的费用支出。订单占预算和差标校验功能可以实时监控费用情况，让企业对差旅费用了如指掌。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能可以简化财务流程，提高工作效率。自动生成凭证功能则可以减少财务人员的手动操作，降低错误率。
合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业制定更加科学合理的差旅政策。接入合思商城，企业可以获得更丰富的资源选择。商城覆盖国内 2000 +县市区，拥有 170 万 +酒店资源，接入国内 40 +航司，能够满足企业多样化的差旅需求。
“合力省”福利政策更是为企业和员工带来了实实在在的好处。赠送消费抵扣券，员工节省费用可获红包奖励，这不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的积极性。通过流程引擎实现差旅补贴自动化，让差旅补贴的计算和发放更加公平、公正、高效。
实施过程与步骤：差旅智能化工具落地生根
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，在合思商城消费无需垫资开票，大大提高了员工的差旅体验。财务部门在月底进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，让财务工作变得更加轻松高效。
对于差旅补贴，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，系统可以实现补贴自动计算、报销单生成并送审。这一过程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅补贴的管理更加规范。
取得的成果与效益：差旅智能化工具成效显著
使用差旅智能化工具后，企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率大幅提升，提升幅度达到了 300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工满意度提高到了 100%，财务部投诉率降低了 80%，企业的内部氛围更加和谐。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%，差旅成本得到了有效控制。
差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。
客户评价与反馈：差旅智能化工具赢得认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”，合思能够第一时间解决企业的复杂需求，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
员工认为出差动力满满，节省的钱可用于个人消费，工作的积极性和主动性得到了极大的提高。财务人员表示听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加且员工主动节约，工作压力明显减轻。客户财务总监称员工和财务的体验都有显著提高，企业的差旅及费控管理水平得到了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着类似的差旅及费控管理难题，不妨选择合思的差旅智能化工具。现在可以免费试用，体验其强大的功能和卓越的效果，让您的企业在差旅及费控管理上实现质的飞跃。
