在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难,如多系统林立导致的数据孤岛、预算管控难题以及繁琐的报销流程等,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持。
行业痛点:财务预算管理的困局
在财务数字化浪潮中,许多企业在财务预算管理方面陷入了困境。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,还导致数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,加上组织架构复杂,流程繁琐,使得财务预算管理难度大增。
汉威科技也面临着类似的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这无疑增加了财务预算管理的成本和风险。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控成为难题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工,严重影响了财务预算管理的效率和准确性。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务预算管理提供了一站式解决方案。
使命愿景:驱动财务预算管理变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务预算管理方面,合思旨在让有限的资源发挥更大的作用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更好的发展。通过提升财务预算管理的效率和准确性,合思帮助企业更好地应对市场变化,提升核心竞争力。
模块功能:精细财务预算管理的利器
合思费控具备多个功能模块,为企业的财务预算管理提供了全面的支持。
费用管理模块可实现费用申请、报销、审核等流程的自动化。员工可以在线提交费用申请,系统自动进行审核,大大提高了费用管理的效率。
预算管控模块能进行跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。企业可以设置预算指标,系统会实时跟踪预算的使用情况,当接近或超出预算时,及时发出预警,帮助企业有效控制成本。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和合规性,减少财务风险。
合同管理模块可建立合同台账,规范合同管理流程。实时监控合同付款和回票进度,确保合同的执行符合企业的财务预算管理要求。
报表分析模块可自动生成各类费用分析报表,为管理层提供决策依据。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,优化财务预算管理。
功能亮点:创新引领财务预算管理新潮流
合思具有无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的体验,还大大提高了企业的财务预算管理效率。
此外,合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互通,加快了业务处理和数据统计效率,为财务预算管理提供了更准确的数据支持。
产品优势:实力保障财务预算管理
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发和服务能力,为企业的财务预算管理提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案,从根本上改变了传统报销模式,提升了员工体验和企业效率,让财务预算管理更加轻松。
目标用户与场景:广泛适用的财务预算管理方案
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、服务业等。其应用场景丰富多样,在财务预算管理方面具有广泛的适用性。
在无需报销场景中,员工无需进行繁琐的报销操作,企业可以更好地控制费用支出,提高财务预算管理的效率。
在商旅出行场景中,合思可以实现对差旅费的精细化管理,确保费用符合预算标准。
在销售费用管理场景中,通过对销售费用的实时监控和分析,企业可以优化销售策略,提高费用使用效率。
在预算管控场景中,合思的实时监控和预警功能,帮助企业有效控制预算,避免超支。
在系统集成场景中,合思与企业现有系统的集成,实现了数据的共享和协同,提升了财务预算管理的准确性。
在报表分析场景中,自动生成的各类费用分析报表,为企业管理层提供了决策依据,有助于优化财务预算管理。
在对公付款场景中,合思可以规范付款流程,确保资金的安全和合理使用。
在个人报销场景中,简化的报销流程和自动化的处理,提高了员工的满意度,同时也提升了财务预算管理的效率。
成功案例:见证合思财务预算管理成效
众多企业通过使用合思的产品和解决方案,在财务预算管理方面取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的系统,动力源实现了财务预算管理的精细化和自动化,提高了资源利用效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技解决了数据分散和流程繁琐的问题,实现了财务预算管理的高效运作。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思的支持下,派克新材有效控制了业务成本,提升了财务预算管理的准确性和及时性。
客户对合思的服务和产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在企业财务预算管理中的重要作用。
如果您的企业也面临着类似的财务预算管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其在财务预算管理方面的强大功能和优势,共同创造更美好的未来。