在 2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同硬币的另一面，企业也面临着商务消费价格和成本上升、降本增效压力大等诸多行业痛点。在电子票据发展趋势的大背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，及时推出了一系列解决方案，助力企业化解难题。
行业痛点剖析
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成本飙升之困
在电子票据发展趋势下，疫情退潮后企业商务消费成本问题愈发凸显。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨幅度超过 50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。同时，超六成企业的差旅成本或日常费用显著上涨，七成企业的出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的纠结境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达到 54.51%。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致单据处理和校验效率低下，这在电子票据发展趋势下显得格格不入，严重影响了企业的运营效率。 -
管控乏力之窘
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，难以判断费用的合理性。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险日益突出，内控层面还存在关键岗位人员设置不合规等问题。这些问题制约了企业的健康发展，在电子票据发展趋势下急需解决。
解决方案全景
- 生态与模式驱动创新
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在电子票据发展趋势下，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同一张紧密的网，将企业差旅及费控中的各种难题一网打尽，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准出击
企业可以在电子票据发展趋势下，对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，实施精准的预算控制或实占，确保每一笔资金都能合理使用。 -
消费标准自动把关
超九成在合思平台进行差旅消费订购的企业，都积极开启了消费标准自动控制功能。这一功能在电子票据发展趋势下，如同一位严谨的管家，自动对消费标准进行把关，确保企业的差旅消费合理合规。 -
精益消费策略引领
合思推出的精益消费策略，如鼓励同性同住、提前预定等，为企业降低商务消费成本提供了新的思路。部分企业还尝试合思商城的“合力省”活动，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具提效
合思提供的数智化工具，包括线上支付、自动生成记账凭证、合思 BI 数据分析等，在电子票据发展趋势下发挥了巨大的作用。这些工具提高了支付效率、财务核算和记账效率，能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化加速
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算、送审等流程。在电子票据发展趋势下，流程自动化如同一条高速通道，让企业的差旅及费控流程更加高效顺畅。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
在电子票据发展趋势下，合思帮助企业降低商务消费成本的效果显著。通过“合力省”活动，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。同时，提高了员工报销效率，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，真正实现了降本增效的目标。 -
提升管控力度加强
合思实现了对差旅消费的自动化管控，加强了预算控制，减少了发票合规风险和内控问题。在电子票据发展趋势下，企业的管控能力得到了极大的提升，如同给企业穿上了一层坚固的铠甲。 -
优化体验感受升级
员工出差免垫资，消费更加合规，选择更加丰富，满意度大幅提升。财务对账更加省心，减少了手工操作和审核时间。在电子票据发展趋势下，合思为企业员工和财务人员都带来了更加优质的体验。
典型场景精准适配
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连锁经营企业破局
连锁经营企业差旅需求旺盛，但原 TMC 供应商存在资源有限、价格缺乏弹性等问题。在电子票据发展趋势下，合思商城无缝接入，实现了资源互补，解决了旺季订房难、价格高等问题，为连锁经营企业的差旅管理带来了新的生机。 -
企业数字化差旅转型
对于员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市的企业来说，未使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。在电子票据发展趋势下，使用合思商城后，打通了全流程，消费即合规，财务对账省心，实现了企业数字化差旅的转型。 -
疫情放开后差旅应对
疫情放开后，酒店价格上涨导致部分酒店超标，员工负面情绪高。合思的“合力省”政策在电子票据发展趋势下，既满足了员工的需求，又控制了企业的差旅成本，有效应对了差旅新挑战。
客户成功案例见证
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上市公司的蜕变
一家 L4 级无需报销的上市公司，在电子票据发展趋势下，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%的显著成效。 -
连锁企业的提升
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，在电子票据发展趋势下，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%，企业的运营效率和管理水平得到了极大的提升。 -
数字化差旅的优化
一家企业在数字化差旅过程中，通过合思商城的“合力省”活动，在电子票据发展趋势下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了差旅成本。 -
差旅补贴的变革
在电子票据发展趋势下，一家企业实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了员工的满意度和财务工作效率。
在电子票据发展趋势下，企业在差旅及费控中面临着诸多挑战。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想进一步体验合思的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化升级之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
