在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如老旧的马车，在前行的道路上暴露出诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，适时地为企业带来了强大的财务数智化解决方案，其核心的在线审批工具更是为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点剖析
企业在财务管理的征程中，仿佛置身于迷雾笼罩的丛林，面临着重重难题。多系统林立的局面，使得数据如同散落在各处的珍珠，无法串成完整的项链，形成了严重的数据孤岛。大量自研系统犹如一个个独立的王国，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验如同在泥泞的道路上行走般艰难，合规性也如同飘忽不定的云朵，难以把握。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，就像慢性毒药，侵蚀着企业的运营效率。业务覆盖面广泛、报销模式复杂，组织架构如同错综复杂的迷宫，各主体流程繁复，这一切都让企业在财务管理的道路上举步维艰。同时，预算管控如同脱缰的野马，难以驾驭；对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法交汇；发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来；费用支出如同隐匿在黑暗中的幽灵，不透明且预算难以控制，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思简介
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在线审批工具作为核心利器，贯穿于各个服务环节，为企业财务管理提供了强大的支持。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，致力于帮助企业挖出更多净利润。它就像一盏明灯，引领企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业的数字治理能力和核心竞争力，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在线审批工具作为实现这一使命愿景的重要手段，将为企业的发展注入源源不断的动力。
模块功能探秘
合思费控平台的在线审批工具拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的百宝箱。发票管理功能模块，具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能，就像一位严谨的管家，对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，如同一位精明的财务分析师，对费用进行精细的管控和分析。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供了多维度的财务数据展示，让企业管理者能够一目了然地了解企业的财务状况。
功能亮点创新
- 无需报销的便捷之旅：合思的在线审批工具实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时仿佛置身于便捷的绿色通道。业务人员免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，大大提高了报销的效率和准确性。
- 强大的系统集成能力：在线审批工具通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的桥梁建造师，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加顺畅。
- 精准的预算管控：该工具整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当预算检验完成后，会返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警，如同一位敏锐的预警专家，为企业的预算管理保驾护航。
- 智能校验与制证的高效协作：在线审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位快速准确的识别专家，提高了发票识别的效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 移动审批与AI技术的完美融合：审批流程在在线审批工具中实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，如同一位智能的助手，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。业务人员可以随时随地通过移动设备进行审批，让审批变得更加便捷高效。
产品优势凸显
- 广泛连接的生态优势：合思的在线审批工具具有广泛连接的能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据的互通。这就像一张庞大而紧密的网络，将各个系统紧密地连接在一起，打破了数据孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。
- 模式创新的独特魅力：采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验。这种创新模式就像一股清新的风，为企业的财务管理带来了新的活力和思路。
- 专业服务的坚实保障：合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一支训练有素的军队，为客户提供优质的服务，确保在线审批工具能够在企业中顺利运行。
- 数据安全的可靠守护：针对保密单位的特殊需求，合思交付团队能够为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在线审批工具就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务数据安全。
目标用户场景
合思的在线审批工具目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药企业、科技企业、电商企业等不同行业。其应用场景广泛，无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理，还是预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、项目管理等，在线审批工具都能发挥出强大的作用，为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例见证
众多知名企业已经选择了合思的在线审批工具，并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星，见证了在线审批工具的强大实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，称赞其能够快速解决复杂需求，实现精细化管理降本增效。
合思信息技术有限公司凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例，成为企业财务数智化转型的得力助手。其核心的在线审批工具更是为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。在当前不断变化的市场需求和企业挑战面前，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化升级。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营，不妨选择合思的在线审批工具，开启免费试用，踏上财务数智化的新征程。
