在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点，犹如一道难关横亘在企业面前。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗闪耀的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。合思就像一位贴心的财务管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化的道路上稳步前行。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座连接财务与数字化世界的桥梁，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，其发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
在机票预算管理方面，合思的平台能够对机票采购进行精细化管理，实时监控机票费用支出，帮助企业合理规划机票预算，避免超支情况的发生。
费控分级：开启智能报销新征程
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，这就像五级台阶，每一级都代表着不同的费控水平。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均人工完成。在这个阶段，就像在黑暗中摸索，预算管控环节缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业大量资源，员工的报销体验也很差。而合思的费控管理平台从这里开始，逐步引领企业走向智能化报销之路。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，这就像是在黑暗中点亮了一盏灯，让报销流程有了一些光明。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在机票预算管理方面，这个阶段可以集成机票供应商，连通费控管理链条，员工预订机票时无需手动填写繁琐的报销单，系统自动提交申请，大大提升了员工的报销体验。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在机票采购中，实现全链路自动报销，达到“四大统一”，释放员工、财务人员及管理者的报销压力，让机票预算管理更加高效。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在机票预算管理中，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的机票预算管理达到一个新的高度。
中台之力：融合数据驱动决策
企业需要的中台就像一个强大的中枢系统，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在机票预算管理中，业务中台可以将机票采购业务进行标准化处理，将机票预订、审批、支付等环节的数据进行整合，为企业提供准确的机票费用数据。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对机票费用数据的分析，数据中台可以为企业提供机票预算的优化建议，帮助企业合理安排机票采购计划。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在机票预算管理方面，财务中台可以对机票预算进行精细化管理，实时监控预算执行情况，确保企业的机票费用在预算范围内。
优势凸显：传统与合思的鲜明对比
与传统报销方式对比，传统报销方式如L1手工报销阶段，就像一辆老旧的马车，行驶缓慢且颠簸。预算管控环节缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业资源且体验差。
而合思的费控管理平台随着分级提升，逐步实现自动化、智能化报销。在机票预算管理方面，从L3初级无需报销阶段开始，集成机票供应商连通费控管理链条，员工预订机票的报销体验大幅提升。到L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，实现“四大统一”，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。到L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让机票预算管理更加智能、高效。
与其他厂商对比，未来费控厂商发展趋势是进一步扩展广泛连接能力，合思在这方面具有明显优势。合思能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。在机票预算管理中，合思可以与更多的机票供应商对接，提供更多的机票选择，同时提高机票采购的自动化程度。
合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。在机票采购中，企业可以通过合思的平台，一站式完成机票预订、审批、支付等流程，提高机票预算管理的效率。
此外，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。在机票预算管理中，企业可以通过企业钱包直接支付机票费用，方便快捷，同时也能更好地管理机票预算。
行业典范：合思应用大放异彩
- 医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在机票预算管理方面，也存在着同样的困扰，如机票预订审批流程繁琐，费用难以控制等。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。在机票采购中，也可以对机票费用进行精细化管理，确保每一笔费用都有迹可循。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工预订机票后，系统自动完成支付，无需手动操作，提高了支付效率。
设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。在机票预算管理中，通过设置不同的审批权限，控制机票费用支出，同时自动生成费用报表，方便企业进行预算分析。
- 软件行业的协同与成本削减
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在机票预算管理方面，通过预算动态管理及可视化，企业可以实时监控机票预算的执行情况，及时调整预算。单据智能识别功能可以自动识别机票订单信息，减少人工输入的错误。项目费用自动归集可以将不同项目的机票费用进行分类归集，方便企业进行成本核算。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在机票采购中，实现了机票费用的自动化处理，提高了机票预算管理的准确性和效率。
- 连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在机票预算管理方面，也面临着类似的问题，如各地子公司机票采购费用难以统一管理，资金风险较大。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。在机票采购中，各地子公司的机票预订申请由母公司统一审核，通过银企直联模块统一支付，加强了机票预算管理，降低了资金风险。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能和显著的优势，在不同行业的应用中取得了良好的效果。在机票预算管理方面，合思能够帮助企业实现精细化管理，提高效率，降低成本。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续提升自身技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，在新的财智世界中取得更好的发展。
如果你想体验合思在机票预算管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
