在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。企业差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，已然成为影响企业净利润的关键因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业提供了有效的差旅管控途径。
行业痛点：探寻净利润流失之殇
当下企业遭遇收入增长放缓、利润增长乏力的困境，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业为了控制成本，采取强硬的差旅成本控制措施，虽然在短期内有一定效果，但却牺牲了员工体验，影响了企业的健康发展。同时，企业还面临着消费合规的挑战，线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断等问题。此外，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：无需报销的智控之道
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控，将传统的“硬控”转变为更加高效的“智控”。在这个过程中，会计记录电子化发挥着重要作用，它使得整个差旅管理流程更加便捷、高效，数据更加准确、透明。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越体验
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线上线下全场景覆盖：无缝衔接的差旅管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是线上的各类消费场景，还是线下的实际消费活动，都能得到有效管理。会计记录电子化确保了每一笔消费都能准确、及时地记录和处理，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
国内外资源整合：全球视野下的资源优化
合思整合了中航信等资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。在国内外资源整合的过程中，会计记录电子化使得不同地区、不同平台的消费数据能够统一管理，方便企业进行数据分析和决策。 -
管控与体验兼顾：平衡之美带来双赢
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能。同时，订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业既能有效控制成本，又能提升员工体验。会计记录电子化使得这些管控措施能够更加精准地实施，员工的消费行为和费用信息都能得到实时监控和管理。 -
AI智能应用：科技赋能的智慧之旅
合思引入了一系列AI智能应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为员工提供更加智能、便捷的差旅服务，同时也能帮助企业更好地进行风险控制和决策分析。会计记录电子化与AI智能应用相结合，进一步提升了企业差旅管理的效率和准确性。
用户收益：多重价值驱动企业发展
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降低成本与提升效率：让每一分钱都花得更有价值
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，引导每一位员工主动省钱，不再顶格消费。会计记录电子化使得企业能够更加清晰地了解差旅成本的构成和流向，从而进行更加精准的成本控制。 -
提升员工体验：让差旅不再繁琐
员工无需垫资，报销单填写更加方便，发票关联和费用一键导入，这些都大大提升了员工的体验。员工能够将更多的精力放在工作上，而不是为差旅报销等繁琐事务烦恼。会计记录电子化简化了报销流程，减少了员工的工作量。 -
合规透明管理：数据驱动的决策之钥
合思的解决方案实现了合规透明管理，能够有效控制成本，预防风险。通过数据驱动决策，企业可以合理分配资源，提高资源利用效率。会计记录电子化确保了数据的准确性和完整性，为企业的合规管理和决策提供了可靠依据。 -
适应数电票时代：盘活业财数据价值
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。会计记录电子化是适应数电票时代的关键，它使得企业能够更好地管理和利用业财数据。
典型场景：精准应对企业多元需求
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下沉市场拓展：挖掘增长新潜力
企业深入下沉市场挖掘新的增长潜力空间，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。在下沉市场拓展的过程中，会计记录电子化帮助企业更好地管理和分析下沉市场的差旅成本和消费情况。 -
海外业务出海：助力企业走向世界
企业出海业务增加了国际差旅需求，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票、酒店、用车的管控。会计记录电子化使得企业能够对海外差旅费用进行统一管理和监控，确保合规性和成本控制。 -
线下消费管控：消除差旅管理盲点
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。会计记录电子化确保了线下消费数据的及时记录和处理，让企业对线下差旅费用有更清晰的了解。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业也有效节省了差旅费。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和实用性。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案展现出强大的优势和价值。它不仅能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，还能提升员工体验，实现合规透明管理，适应数电票时代的要求。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
