在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在市场的浩瀚星空中崭露头角,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持。
合思全景:科技之光点亮财务新途
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这些研发中心犹如智慧的灯塔,为产品的创新和升级指引方向。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅费用报销系统作为其中的重要组成部分,为企业的费用管理带来了全新的体验。
核心探秘:差旅费用报销系统的强大功能
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费控管理能力分级护航
合思的差旅费用报销系统支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段。在L1手工报销阶段,所有报销流程都像古老的手工劳作一般,通过人工完成,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,就像给古老的马车装上了现代的轮子,有了一定的进步。L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核,仿佛已经看到了自动化的曙光。L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现了质的飞跃。而L5高级无需报销阶段,系统如同一个智能管家,可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,让企业的费控管理达到了一个全新的高度。 -
广泛连接能力拓展边界
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思的差旅费用报销系统也不例外。它就像一个万能连接器,能扩展多场景报销,提高自动化和智能化,扩展企业采购等能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破了系统之间的壁垒。同时,强调商城平台化属性,聚合多种供应商,让企业的采购更加便捷。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业的财务管理提供了更多的可能性。 -
中台能力整合数据
企业需要中台广泛且弹性地连接内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。合思的差旅费用报销系统的中台就像一个强大的指挥官,能梳理和打通孤岛。其业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的决策提供了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让数据成为企业的核心竞争力。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务管理更加高效。
优势凸显:与传统方式的鲜明对比
与传统企业费用管理方式相比,合思的差旅费用报销系统具有显著的优势。传统管理方式如纯手工或依靠OA系统以及财务系统,就像古老的帆船在现代的海洋中航行,无法精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的财务收支管理平台能实现业财融合,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,费控数据获取更及时,就像给企业装上了一双敏锐的眼睛,可前瞻性指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。
应用典范:不同行业的成功实践
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医药行业合规效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的差旅费用报销系统为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,付款信息直接导入网银,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业对合规和效率的需求。就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在合规的道路上快速前行。 -
软件行业降本增效新突破
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的差旅费用报销系统为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。就像为企业的财务管理开启了一扇高效的大门,让企业在降本增效的道路上越走越远。 -
连锁经营行业风险管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的差旅费用报销系统为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。就像为企业的财务管理筑起了一道坚固的防线,让企业在市场的竞争中更加稳健。
合思的差旅费用报销系统凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出了巨大的优势。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加。未来,合思有望继续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现数字化转型,在新的财智世界中取得更大的成功。如果你想体验合思差旅费用报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。