在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键一环。当下,企业在电子凭证管理领域遭遇重重困境。
一些企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,电子凭证不仅类型繁杂多样,格式也是五花八门。协同工作困难重重,凭证还极易丢失。这些问题如同绊脚石,严重阻碍了会计数字化转型的进程。差旅业务数据在这样的管理困境中,也难以发挥其应有的价值。
破局之钥:电子凭证数智化解决方案
为了应对这些挑战,中国财政科学研究院数字财务研究所等机构携手合思展开深入研究。
他们共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并提出了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同发展,让差旅业务数据在科学的管理流程中得到有效利用。
功能全景:中小企业财务管理利器
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造,是一款智能财务收支管理系统。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的全流程,为差旅业务数据的管理提供了全方位的支持。
通过该平台,企业能够更加高效地处理差旅业务数据,从差旅申请的提交到最终的档案归档,每一个环节都能实现精准管理。
核心亮点:开启业财融合新时代
合思平台具有多方面的核心亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,让差旅业务数据在不同的消费场景中都能得到准确记录和分析。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术,打通会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。差旅业务数据在这样的技术支撑下,能够在企业内部和外部实现高效流通。
平台具备强大的集成能力,能与其他ERP、CRM等系统及第三方服务平台无缝对接。这使得差旅业务数据能够与企业的其他业务数据进行整合,为企业的决策提供更全面的依据。
采用先进加密技术和访问控制机制保障数据安全隐私,让企业对差旅业务数据的安全无后顾之忧。同时,平台还提供定制化服务,满足企业特定需求和行业特点,确保差旅业务数据的管理符合企业的实际情况。
价值赋能:驱动企业高效发展
合思平台能为企业带来显著的价值。在提升财务管理效率方面,自动记账、智能对账等功能大大减轻了财务人员的工作量。差旅业务数据的处理变得更加高效,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
降低企业运行成本,实现电子凭证全链无纸化,减少纸张消耗和档案管理成本。差旅业务数据以电子形式存在,不仅节省了存储空间,还降低了管理成本。
增强财务数据安全性和可靠性,杜绝凭证造假和重复报销问题。差旅业务数据的真实性和准确性得到了保障,为企业的财务决策提供了可靠的依据。
推动企业数字化和绿色化协同转型,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。差旅业务数据作为企业运营数据的重要组成部分,在企业的数字化转型中发挥着重要作用。
场景应用:贴合企业实际需求
在企业的实际运营中,合思平台有多种典型的使用场景。
商旅管理:便捷差旅新体验
在商旅管理方面,员工可在线提交差旅申请,通过平台进行机票、酒店预订,易商卡线下消费,实现无需垫资、无需报销。差旅业务数据在这个过程中得到了实时记录和管理,员工可以更加专注于差旅任务本身。
发票管理:高效处理新方式
在发票管理上,平台自动采集识别各类发票信息,进行审核对账、统一开票,提高发票处理效率。差旅业务数据中的发票信息能够快速准确地录入系统,减少了人工操作的误差和时间成本。
档案管理:智能查询新突破
在档案管理方面,实现电子会计档案的自动归档和多维度穿透查询,方便企业查阅和分析。差旅业务数据形成的档案可以根据不同的维度进行查询和分析,为企业的决策提供更有价值的信息。
成功典范:企业转型新标杆
多个企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅业务数据在该企业的数字化管理中发挥了重要作用,为企业的成本控制和效率提升做出了贡献。
某数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,减少纸张浪费和人力成本,提升档案管理效率。差旅业务数据在该企业的数字化转型中得到了有效利用,推动了企业的绿色发展。
某教育服务品牌以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构,提高工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅业务数据在该企业的管理中促进了各部门之间的协同工作,提升了企业的整体运营效率。
市场洞察:差异化竞争优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理服务,其差异化优势明显。
具有广泛连接的生态,与众多合作伙伴共同为企业提供全方位服务。差旅业务数据在这样的生态环境中能够与更多的资源进行整合,为企业创造更多的价值。
采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新又注重业务模式创新。差旅业务数据的管理在技术和业务模式的双重创新下,能够更好地适应企业的发展需求。
提供无需报销的解决方案,能真正实现企业报销流程的自动化和智能化,提升企业费控能力。差旅业务数据在自动化和智能化的报销流程中得到了更加精准的管理和分析。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、突出的核心亮点和显著的产品价值,为企业财务数智化转型提供了有力支持。差旅业务数据在合思平台的助力下,能够发挥出更大的价值,推动企业实现数字化和绿色化协同发展。