在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,有效管控差旅成本成为企业挖掘更多净利润的关键课题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的技术,推出了一系列解决方案,助力企业解决差旅管控难题,其中多账户报销管理更是一大亮点。
行业痛点洞察:探寻差旅管控迷雾
在当前的经济形势下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到压缩。此时,企业仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,在一些高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。
企业在差旅管控方面遭遇了重重困难。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。下沉市场由于地域广泛、情况复杂,差旅管控的难度大幅增加。对于有出海业务的企业来说,国际差旅管理更是一道难题。线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面监管。而在数电票时代,传统的管理模式已经难以适应新的要求。多账户报销管理在这种复杂的情况下,也面临着操作繁琐、难以精准管控等问题。
解决方案揭秘:开启差旅智控新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在多账户报销管理方面,它实现了差旅活动的无感管控,将差旅管控从“硬控”转变为“智控”,以科学的方式降低差旅成本,提升企业的运营效率。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些功能,企业能够对差旅费用进行全面、细致的管理,多账户报销管理也变得更加便捷高效。无论是企业的日常差旅费用,还是复杂的多账户资金流转,都能在合思的系统中得到妥善处理。
核心功能剖析:彰显多账户报销魅力
- 全场景覆盖无死角
合思的系统实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在线上,它涵盖了商旅订购、差旅申请等功能,员工可以轻松完成差旅的各项预订和申请流程。在线下,易商卡消费解决方案为企业提供了便利,实现了线下消费的无缝对接。在多账户报销管理方面,这种全场景覆盖确保了无论何种消费场景,都能准确记录和管理。
同时,合思整合了国内外多平台资源,为企业提供全球酒店、机票、用车等服务。这使得企业在进行多账户报销管理时,能够对不同地区、不同类型的消费进行统一管理,避免了因地域和消费类型的差异而带来的管理难题。
- 管控体验双提升
合思在多账户报销管理中,实现了管控与体验的并重。它具备智能差标管控功能,能够根据企业设定的标准对差旅费用进行实时监控。优惠券、合力省、买贵赔等功能则为企业和员工带来了实实在在的实惠。
在多账户管理方面,订单能够实时占预算,企业可以清晰地了解每个账户的资金使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了详细的数据分析和风险预警,帮助企业更好地进行多账户报销管理。同时,这些功能也提升了员工的体验,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀和支持。
- AI规划助力前行
合思引入了AI技术,拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。在多账户报销管理中,这些AI功能发挥了重要作用。AI行程助手可以为员工规划最优的差旅行程,自动下单助手能够提高下单的效率,风控功能则能及时发现并防范风险。报告助手可以生成详细的差旅报告,为企业的多账户报销管理提供决策依据。这些功能从多个维度提升了员工的体验,让差旅管控在不知不觉中完成。
应用案例展示:见证多账户报销成效
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下沉市场显身手
某连锁零售企业与合思合作,在多账户报销管理方面取得了显著成效。该企业将差标管控下沉至区县维度,通过合思的系统实现了精准的多账户管理。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,这表明员工的差旅积极性得到了提高。然而,酒店预订消费金额却同比下降了6%,这说明企业在多账户报销管理中有效地控制了成本。合思的系统帮助企业在下沉市场实现了差旅成本的优化,提升了企业的盈利能力。 -
线下管控出佳绩
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。在多账户报销管理方面,这一功能起到了重要的监督作用。企业根据这些发现完善了差旅制度,并加强了监控。同时,合思的易商卡帮助企业实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资,业务出行更加方便。在多账户报销管理中,易商卡的使用使得线下消费能够及时、准确地记录在相应的账户中,避免了资金的混乱和浪费。
面对差旅管控的诸多挑战,合思的解决方案,尤其是多账户报销管理功能,能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现可持续发展。企业应积极拥抱合思的数智化解决方案,主动变革差旅管理模式,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,体验高效差旅管控之旅,让多账户报销管理变得更加轻松便捷。