在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益显著。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控开辟了一条高效、科学的新路径。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
在当下的经济形势中，企业步入了增长放缓的阶段，利润空间不断压缩。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，犹如一个个“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从 10% 到 40% 不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。2023 年企业差旅市场有所增长，然而 2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格也有所上涨，企业的成本压力并未减轻。
为了控制成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。但这些措施却导致员工体验变差，企业与员工之间的矛盾升级，消费合规面临更大挑战。同时，随着企业业务向三四线城市拓展，下沉市场的差旅业务增多，而企业的管控仅到“市”一级，难以精准控制成本。此外，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新需求，企业面临资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着巨大挑战。差旅习惯分析显示，这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。
解决方案概述：全流程数智化差旅管控
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够对差旅流程进行全流程管控，优化全产业链，并让全员参与其中。通过差旅习惯分析，合思深入了解企业和员工的需求，为提供更贴合实际的解决方案奠定基础。
核心功能亮点：打造差旅管控新生态
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店提供大客户协议价托管，还能与相关平台实现联合登陆。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现自动化。差旅习惯分析表明，这种线上线下无缝融合的模式，极大地提高了差旅管理的效率和便利性。 -
国内外资源高效整合
在资源整合方面，合思整合了众多优质资源，多平台接入进行比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，可实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本。通过差旅习惯分析，能够更好地满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控体验双优并行
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，推出“合力省”奖励计划，让员工主动参与为企业省钱。买贵赔的承诺让企业和员工更加放心。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行精细化管理。同时，提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业的差旅管理提供有力支持。差旅习惯分析有助于不断优化管控策略和提升员工体验。 -
AI 智能应用赋能
合思引入了一系列 AI 智能应用，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 工具能够根据差旅习惯分析，为企业和员工提供更加智能、便捷的差旅服务，提高差旅管理的效率和精准度。
用户收益：开启差旅管理双赢局面
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企业降本增效
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流，挖掘更多的净利润。通过对差旅习惯分析，合理规划差旅安排，减少不必要的支出，实现成本的有效控制。 -
员工体验升级
员工在差旅过程中的体验得到显著提升。减少了在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工能够更加专注于工作。差旅习惯分析能够更好地满足员工的个性化需求，让员工主动参与到为企业省钱的行动中来。 -
合规透明管理
实现了企业差旅管理的合规性与透明度，有效控制成本和风险。通过对差旅习惯分析，及时发现和纠正不合规行为，确保企业的差旅管理符合相关规定。 -
数据价值释放
充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。差旅习惯分析能够深入挖掘数据背后的信息，帮助企业制定更加科学合理的差旅策略。
典型场景：应对差旅管理多元挑战
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硬控困境突围
企业在传统的差旅管控中，采用降低预算、控制出行方式等硬控手段，导致员工体验变差，企业与员工矛盾升级，消费合规挑战增大。合思通过“合力省”奖励计划、智能差标调整等方式，实现从“硬控”到“智控”的转变。差旅习惯分析能够帮助企业更好地了解员工的需求和行为，制定更加人性化的管控策略。 -
下沉市场深耕
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思与相关平台合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。通过差旅习惯分析，了解下沉市场的差旅特点，为企业提供更加精准的服务。 -
出海业务护航
企业出海业务增加，国际差旅管理面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、多维度管控，覆盖全球酒店、航空、打车等资源，配备 7*24 小时中英文客服。差旅习惯分析能够帮助企业更好地适应国际差旅的环境和规则。 -
线下消费掌控
企业线下差旅费用管控存在盲区，发票真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。差旅习惯分析有助于发现线下消费中的潜在问题，加强对线下消费的管控。 -
数电票时代破局
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。差旅习惯分析能够帮助企业更好地应对数电票时代的变化，提高会计凭证管理的效率和准确性。
客户成功案例：见证差旅管理变革力量
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违规行为管控
某企业员工曾通过一些不当方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅习惯分析在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题并采取有效措施。 -
下沉市场增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。差旅习惯分析为企业制定科学合理的差旅管控方案提供了依据。 -
合力省项目成效
合思“合力省”项目成效显著。截至 2024 年 7 月，使用企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了差旅费。差旅习惯分析不断优化项目方案，提高项目的实施效果。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的解决方案为企业差旅管控提供了科学、高效的途径。通过深入的差旅习惯分析，合思能够更好地满足企业和员工的需求，实现差旅管理的转型升级。企业不妨抓住机遇，选择合思平台，借助其数智化工具和创新功能，开启企业差旅管控的智控之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
