在当前经济环境下,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐地洞察到这些痛点,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一剂良方,助力企业在财务数智化的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务报销规范化。
行业痛点剖析
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费用管理荆棘满途
企业费用支出管理可谓是一项复杂的工程。虽然费用支出在总支出中的比重看似不大,但却涉及到企业的每一位员工。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的崛起,费用支出的占比逐渐提升,种类也变得繁杂多样。传统的费用管理方式在这种复杂的情况下,显得力不从心,难以适应企业快速发展的需求。这不仅影响了企业的运营效率,也为财务报销规范化带来了巨大的挑战。 -
财务转型困难重重
在财务数字化转型的进程中,业财融合成为了一道难以跨越的鸿沟。财务与业务环节相互割裂,企业的费控管理能力参差不齐,处于不同的分级阶段。手工报销模式投入高、产出低,而电子化报销虽然有所进步,但仍然存在诸多问题。不同行业如医药、软件、连锁经营等,更是面临着各自独特的费控应用场景痛点。这些问题严重阻碍了财务报销规范化的进程。
解决方案全景
- 全方位数智化服务领航
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理,再到财务收支经营分析和电子会计档案,合思的服务覆盖了企业财务的各个方面。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了业财一体,为财务报销规范化奠定了坚实的基础。
核心功能探秘
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广泛连接开启新篇
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业可以更加便捷地整合各种资源,实现信息的共享和流通,为财务报销规范化提供了有力的技术支持。 -
商城平台化显神通
强调商城的平台化属性是合思的一大特色。通过聚合多种供应商,合思提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中享受到更加丰富的商品和服务选择,同时也为企业的采购和费用支出管理提供了更多的便利,进一步推动了财务报销规范化。 -
多场景报销畅无阻
合思支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能满足不同付款主体的需求。这种多场景的报销模式,实现了报销的自动化和智能化,大大提高了报销的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以更加轻松地进行审核和管理,有力地促进了财务报销规范化。 -
数据沉淀决策有方
合思的平台具备强大的数据沉淀和分析能力。通过对企业费用支出数据的收集和分析,合思为企业提供了决策支持。同时,平台还能够进行预算管控、合规管控等,确保企业费用支出的合规性和合理性。这些功能为企业的财务管理提供了科学的依据,是财务报销规范化的重要保障。
用户收益解析
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降本增效成果显著
企业使用合思的平台可以实现多方面的降本增效。运营成本降低,报销审批效率提高,平台运维成本削减,与内部软件的协同性也得到了提升。这些收益不仅直接反映在企业的财务报表上,也为企业的长期发展提供了有力的支持,推动了财务报销规范化的实现。 -
精细管理规避风险
合思帮助企业实现了费用的精细化管理。通过避免电子发票的重复打印和重复报销问题,企业可以有效规避财税风险。这种精细化的管理方式,使得企业的费用支出更加透明、规范,进一步强化了财务报销规范化。 -
员工体验大幅提升
合思提高了员工的报销体验。员工无需再花费大量的时间和精力在报销上,人工工作量减少,报销压力得到释放。财务人员和管理者也可以从繁琐的报销管理中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。这种良好的体验不仅有助于提高员工的工作积极性,也为财务报销规范化营造了良好的氛围。 -
业财一体提升竞争力
通过实现业财一体化,企业的决策能力和竞争力得到了显著提升。合思的平台为企业提供了更加全面、准确的财务信息,使得企业管理者可以做出更加科学、合理的决策。这对于企业的长期持续发展至关重要,也是财务报销规范化带来的重要成果。
典型场景呈现
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日常费用场景全覆盖
合思涵盖了企业日常运营中的各种费用支出场景。对私报销包括用餐、用车、差旅等,对公报销涉及行政、会议、营销等。无论是员工的日常消费,还是企业的各项业务支出,合思都能够进行有效的管理和报销,确保财务报销规范化在日常运营中得到贯彻落实。 -
行业特定场景精准应对
不同行业有着各自独特的费控应用场景。医药行业的学术会议、临床试验等活动的费用管理,软件行业的项目制费用归集和结算,连锁经营行业的房租、原材料、员工工资等对公付款业务,合思都能够提供针对性的解决方案。这种精准的应对能力,使得合思在不同行业中都能够帮助企业实现财务报销规范化。
客户成功案例分享
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制药企业合规增效
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了活动报销、差旅报销的效率,还满足了行业合规要求。通过与合思的合作,该制药公司在财务报销规范化方面取得了显著的成效。 -
软件公司提效协同
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案帮助该软件公司优化了财务管理流程,实现了财务报销规范化,为企业的发展注入了新的动力。 -
连锁餐饮风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在合思的帮助下,该连锁餐饮品牌实现了财务报销的规范化管理,保障了企业的稳定发展。
面对企业财务数智化的迫切需求,合思的财务收支管理平台无疑是企业实现财务报销规范化的得力助手。如果您的企业也想解决费用管理难题,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的平台,与合思携手,让有限更有效!