在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的挑战，尤其是在商旅消费及费控领域。自2022年底疫情形势好转后，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这一增长也伴随着价格上涨、成本上升等一系列问题，使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，亟需有效的解决方案来应对这些难题，而智能化报销管理无疑成为了企业破局的关键。
行业迷雾：产品背景与行业痛点
疫情退去后，企业差旅市场迅速回暖。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，消费总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁、宾馆住宿等相关费用价格不断上涨，给企业带来了巨大的成本压力。
在效率层面，企业的差旅管理面临着诸多困境。差旅订票过程繁琐，发票单据处理耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统，人工校验不仅效率低下，还容易出现错误。在管控方面，事前管控的不足使得订单超标趋势愈发明显，发票合规风险也日益突出。
此外，不同行业、业务线、区域之间的增速差异较大。这种差异让企业在成本控制和效益提升方面面临着前所未有的挑战，迫切需要一种能够有效解决这些问题的方案。智能化报销管理正是在这样的背景下应运而生，为企业拨开行业迷雾，指明前行的方向。
智慧之光：解决方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像是一盏智慧之光，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。通过智能化报销管理，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率，降低成本，同时有效管控风险，让企业在复杂的市场环境中更加从容地应对挑战。
功能法宝：核心功能与优势
- 预算管控魔方
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的智能化报销管理系统就像一个预算管控魔方，能够根据企业的需求和设定，灵活地对预算进行管理和控制，确保企业的每一笔消费都在预算范围内。 - 消费标准护盾
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。合思的系统为企业打造了一个坚固的消费标准护盾，自动对差旅消费进行审核和控制，一旦超出标准，系统会及时发出提醒，避免不必要的费用支出，有效降低企业的差旅成本。 - 精益消费锦囊
企业为了降低成本，采取了各种精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，这种模式既能够降低企业成本，又能为员工争取福利。合思的智能化报销管理系统就像一个精益消费锦囊，为企业提供更多的消费优化建议和策略，帮助企业实现降本增效的目标。 - 数智化工具利剑
数字化费控和电子档案系统是企业实现智能化报销管理的重要工具。企业通过这些工具消除了不必要的作业，线上支付笔数增幅明显，自动生成记账凭证的企业占比也持续上升。合思的系统就像一把数智化工具利剑，能够帮助企业快速、准确地处理报销业务，提高工作效率，降低人力成本。 - 数据分析罗盘
合思BI为企业提供费用分析、差旅分析等服务，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。就像一个数据分析罗盘，合思的系统能够为企业提供详细的数据分析报告，让企业管理者清晰地了解企业的消费情况和成本结构，从而制定更加科学合理的决策。
实战典范：应用场景与案例
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在引入合思的智能化报销管理系统之前，员工报销流程漫长，财务手工做账繁琐，老板无法实时掌握业务数据。引入系统后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能化报销管理系统就像一位神奇的魔法师，让这家上市公司在财务管理方面实现了华丽的蜕变。 - 连锁经营上市公司的焕新
一家连锁经营上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，解决了这些难题，使得财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的智能化报销管理系统就像一股清新的春风，让这家上市公司的差旅管理焕发出新的活力。 - 企业数字化差旅的逆袭
某企业在数字化差旅管理中引入了合思商城的“合力省”政策。这一政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能化报销管理系统就像一场及时雨，让这家企业在数字化差旅管理方面实现了逆袭。 - 流程自动化的飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的智能化报销管理系统就像一个强大的助推器，让这家企业的报销流程实现了自动化的飞跃。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案，特别是智能化报销管理系统，是实现高效、可持续发展的明智之举。合思的智能化报销管理系统将帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想体验智能化报销管理带来的便捷和效益，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
