在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的宏大背景下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而，当下企业在电子凭证管理方面遭遇诸多难题，实现财务报销规范化迫在眉睫。许多企业仍深陷逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，急需一套行之有效的解决方案来突破这些阻碍。
行业背景痛点：电子凭证转型困境凸显
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。但企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上，面临着重重数字鸿沟。
凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式上缺乏统一标准，给企业的管理带来了极大的挑战。协同困难也是一大问题，各部门之间在电子凭证的传递和处理上难以高效配合。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会导致财务数据不完整，影响企业的财务管理。
不少企事业单位存在数字化误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅增加了人力成本，还阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，存在着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐，难以适应新时代的财务管理需求，严重影响了财务报销规范化的实现。
解决方案登场：合思引领全流程变革
为解决上述难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案紧密基于电子凭证会计数据标准，致力于推动电子凭证的全链无纸化。
通过这一方案，企业能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链数字化转型。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。同时，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性，为财务报销规范化提供了有力保障。
产品功能概览：多元功能满足多样需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务管理工具箱。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。员工可以方便地通过平台提交差旅申请，并在线完成机票、酒店的预订。易商卡则为线下消费提供了便捷的支付方式。
在发票管理方面，平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。系统能够自动采集发票信息，进行审核和对账，确保发票的真实性和合规性。统一开票功能则提高了开票的效率和准确性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能也一应俱全。系统可以自动提报报销申请，完成资金结算，并将相关凭证进行归档管理。此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了不同企业的国际化需求。安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航，定制化服务能够根据企业的特定需求进行个性化配置，持续更新升级则保证了平台始终紧跟时代步伐，为企业的财务报销规范化提供全方位的支持。
产品核心亮点：构建生态实现全链闭环
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步促进了财务报销规范化。
平台还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率，为企业的财务管理带来了全新的体验。
产品价值体现：降本增效推动协同转型
电子凭证数字化转型不仅能帮助企业降低成本、提高效率，更是推动企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。
通过将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业的经营决策也由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。
同时，践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业自身的发展需求，也顺应了社会发展的大趋势，为财务报销规范化奠定了坚实的基础。
典型使用场景：多场景应用提升效率体验
在企业的日常运营中，合思平台有着广泛的应用场景。
以差旅管理为例，员工可以通过平台在线提交差旅申请，进行机票、酒店预订。使用易商卡进行线下消费后，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程，实现无需报销。这大大提高了工作效率，提升了员工的体验，也有助于实现财务报销规范化。
在费用报销方面，员工只需在平台上提交相关费用信息，系统即可自动进行审核和处理，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。
财务核算环节，平台能够自动生成财务报表，为企业的财务管理提供了有力支持。档案管理方面，电子凭证的数字化存储和管理，方便了企业对财务档案的查询和利用。
成功案例展示：实践见证卓越成效
众多企业在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思平台，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的财务报销更加规范，资金使用效率大幅提高。
某企业在使用合思平台后，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。财务报销流程更加顺畅，规范化程度得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台，提升了档案整理效率，减少了纸张浪费，实现了财务全流程数字化闭环。财务报销的规范化管理为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在财务报销规范化方面走在了行业前列。
市场定位优势：差异化特色脱颖而出
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思推动电子凭证全链无纸化，实现真正的数字化转型。这使得企业的财务报销更加规范、高效。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖和无需报销。为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
强大的集成能力能够与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。提高了企业的整体运营效率，促进了财务报销规范化。
定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足了不同企业的多样化需求，为企业提供了更加贴合实际的财务管理支持。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业更加放心地使用合思平台。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案，有力地推动了财务报销规范化。它帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题，渴望实现财务报销规范化，不妨立即联系合思，开启免费试用，让有限更有效，开启企业数字化转型之旅。
