疫情的潮水渐渐退去，企业的差旅业务宛如复苏的大地，展现出全新的态势。合思敏锐洞察这一变化，精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像是一座明亮的灯塔，为企业在应对当前差旅及费控问题的茫茫大海中，提供了至关重要的参考。接下来，就让我们一同深入探索企业差旅及费控领域的现状、痛点以及解决方案，领略智能财务工具带来的变革力量。
市场形势：差旅热潮下的挑战与机遇
2023 年 1 – 7 月，差旅市场仿佛被注入了一剂强心针，消费总体金额呈现出惊人的增长态势。同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，各行业的消费金额同比增速居高不下。尤其是长途商旅，更是如同一匹黑马，增长势头更为明显。然而，尽管差旅市场一片火热，但消费总量仍未恢复到疫情之前 2019 年的辉煌高点。而且，各行业、业务线、区域之间的差异如同参差不齐的山峰，十分显著。同时，商务消费价格和成本如同不断攀升的气球，持续上升。企业在这片市场浪潮中，面临着业务拓展和成本控制的双重压力，仿佛在走一条狭窄的钢丝，需要小心翼翼地平衡。智能财务工具在此时就显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对这些挑战。
痛点分析：企业差旅费控的三大困境
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成本之困
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后，如同火箭般快速升高。并且，这种高消费状态持续稳定在高位。商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，这就像一颗隐藏在企业成本控制体系中的定时炸弹，成本控制风险突出。企业迫切需要智能财务工具来精准控制成本，避免这颗“炸弹”爆炸。 -
效率之殇
在费用管控场景中，企业面临着诸多难题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”，这就像是企业在处理费用时陷入了一个繁琐的迷宫，找不到快速出口。“缺少自动控制系统，人工校验效率低”更是让企业在费用管控的道路上举步维艰。多数企业员工出差还主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这进一步加剧了效率低下的问题。智能财务工具可以为企业打通费用管控的“任督二脉”，提高处理效率。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点如同密密麻麻的针，扎得企业苦不堪言。费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，业务线超标订单量和发票合规风险增加。企业就像在黑暗中摸索的行者，急需智能财务工具这盏明灯来照亮管控之路。
解决方案整体策略概述：降本增效的智慧之道
企业在当前复杂的市场环境下，就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要积极寻找降本增效的工具和方法。加强数字化趋势，就像是为船只安装了先进的导航系统；前移控制行为，如同提前规划好航线；采用精细的成本控制方式，仿佛是为船只优化了船体结构。同时，借助数字化、智能化技术以及员工的积极参与，企业这只船只才能在市场的海洋中稳健前行，应对降本增效和低碳发展的挑战。智能财务工具就是这艘船只上不可或缺的关键装备。
核心模块：智能财务工具的五大法宝
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预算管控之盾
对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占，就像是为企业的预算加上了一层坚固的盾牌。这一举措能够有效防止预算超支，让企业的每一笔费用都在可控范围内。智能财务工具在这个过程中发挥着核心作用，为企业的预算管理保驾护航。 -
消费标准控制之尺
绝大多数企业开启差旅消费标准自动控制功能，这把“尺子”能够精准衡量每一笔差旅消费是否合规。通过智能财务工具的自动控制，企业可以避免不必要的费用支出，实现成本的有效控制。 -
精益消费策略之钥
采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的费用。这些策略就像是一把把钥匙，能够打开企业成本节约的大门。智能财务工具可以帮助企业更好地实施这些策略，提高成本节约的效果。 -
数智化建设之翼
增加单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，为企业插上了数智化的翅膀。这些功能不仅提升了企业的效率，还增强了企业的合规性。智能财务工具在数智化建设中扮演着重要的角色，推动企业向数字化转型。 -
深化分析之镜
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，这面“镜子”能够清晰地反映出影响降本增效的深层因素。通过智能财务工具的深化分析功能，企业可以制定更加科学合理的决策，实现降本增效的目标。
竞争优势：合思智能财务工具的独特魅力
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一颗璀璨的明星，拥有独特的魅力。广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，将各种资源紧密连接在一起；双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了强大的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条便捷的通道，让企业的财务流程更加顺畅。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力，让合思的智能财务工具在市场中脱颖而出。
成功案例：智能财务工具的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司在引入智能财务工具后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这就像是一场企业财务效率的革命，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
连锁经营上市公司的蜕变
一家连锁经营上市公司使用智能财务工具后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。企业的财务运营变得更加顺畅，员工的工作体验也得到了极大的提升。 -
合思商城“合力省”企业的收获
采用合思商城“合力省”模式的企业，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。智能财务工具为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。 -
流程自动化企业的进步
某流程自动化企业引入智能财务工具后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。企业的财务流程变得更加高效、便捷，员工的工作积极性也得到了提高。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在科技的前沿阵地建立了坚固的堡垒。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。同时，合思提供免费在线体验，让企业能够亲身体验智能财务工具的魅力。这种全方位的服务体系，为企业使用智能财务工具提供了坚实的保障。
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的市场环境下，企业应向“数”而生、向“智”而强。通过构建数字化平台，借助智能财务工具优化内部流程、提高自动化作业占比，增强对经营环境的敏捷适应性，实现降本增效和可持续发展。合思凭借其先进的产品和服务体系，能够为企业提供有力的支持和帮助。如果你也想让企业在智能财务的道路上迈出坚实的步伐，不妨来免费试用合思的智能财务工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
