在当今数字化时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证数字化转型却犹如迷雾中的征程,充满了痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一现状,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,成为助力企业解决难题的报销简化工具。
电子凭证转型:痛点与挑战交织
当前,电子凭证数字化转型陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费大量人力和时间。
同时,电子凭证还面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,且容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外,企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在合规风险,例如纸电凭证混合时期的档案存储问题,以及发票查验不规范等。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展,而合思的报销简化工具正是解开这些枷锁的钥匙。
合思:财务数智化的探索者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润,是一款功能强大的报销简化工具。
基于广泛连接的生态,合思与众多企业和机构建立了合作关系,形成了一个庞大的商业网络。同时,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:引领财务新未来
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现财务数智化转型。通过技术创新和服务优化,帮助企业降低运营成本,提高效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务管理朝着数字化、智能化、绿色化的方向发展。合思的报销简化工具,正是朝着这一愿景迈进的有力武器。
模块功能:打造全方位体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个财务管家,为企业提供全方位的服务。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。
在发票管理方面,支持发票采集、审核对账、统一开票等功能,让发票处理变得轻松高效。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能,帮助企业进行精细化管理。退票预定、AI辅助决策等功能,为企业提供了更多的便利和智能支持。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能,满足了不同企业的多样化需求。
平台还提供定制化服务、持续更新升级,拥有客户成功团队,为企业提供免费试用和灵活定价模式。其强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,都为企业提供了良好的使用体验。
功能亮点:创新引领变革
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这个报销简化工具可实现无需报销,让企业的财务流程更加便捷高效。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,解决了电子凭证存储和管理的难题。
此外,合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,引领了企业费控管理的新变革。
产品优势:实力铸就卓越
合思具有广泛连接的生态优势,与众多企业和机构建立了合作关系,形成了一个庞大的商业生态系统。这使得企业能够在这个生态中获得更多的资源和支持。
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。这种创新模式,能够有效降低企业的运营成本,提高工作效率。
合思拥有强大的研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。其完善的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思已经获得了市场的广泛认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其报销简化工具的实力和价值。
目标用户:服务各类企业
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从这个报销简化工具中受益。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个方面。在差旅管理方面,平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高差旅管理的效率和透明度。在费用报销方面,无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度。
成功案例:见证卓越成效
多个企业通过与合思合作,借助这个报销简化工具实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过使用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率。
某企业通过合思的“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成果充分证明了合思平台在提高企业运营效率方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌利用合思平台实现了财务全流程数字化闭环,实现了增效、降本、合规、先进的目标。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台作为报销简化工具的卓越性能和价值,为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果您也想体验合思财务收支管理平台这一报销简化工具带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。