在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。如何有效解决转型中的难题，实现降本增效，是众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思是如何助力企业达成这一目标的，其中差旅信息追踪在整个转型过程中发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于2011年便开启了这一征程。
转型困境：传统模式的重重枷锁
尽管动力源自建了多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，差旅信息追踪困难，极大地影响了工作效率。手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案：一站式数字化解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在差旅信息追踪方面，合思发挥了强大的优势。通过系统集成，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现了数据的互通互联。无需报销的模式让员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得差旅信息能够在各个系统间顺畅流通，方便进行追踪和管理。
实施步骤：稳步推进数字化变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控同步，为差旅信息追踪搭建了坚实的数据基础。这一步骤确保了所有数据的准确性和一致性，使得后续的管控和分析能够更加精准。然后，通过合思费控的功能，对员工的消费和报销进行管控，实现无需报销的流程。在这个过程中，差旅信息能够得到实时追踪和监控，员工的每一笔消费都能清晰地展现在系统中。最后，通过合思BI对财务数据进行分析，为企业决策提供支持。通过对差旅信息的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。
显著成效：降本增效的有力见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这其中差旅信息追踪的高效性起到了关键作用。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅信息追踪为企业的财务管理提供了有力的支持，使得企业能够更好地控制成本，提高效益。
客户心声：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息追踪在动力源的业务拓展中发挥了重要作用，让企业能够更好地管理全球范围内的差旅活动。
在企业的财务数字化转型道路上，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了诸多难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时让差旅信息追踪更加高效便捷。
