在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。
然而,企业在电子凭证管理方面却困难重重。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,让企业在数字化转型的道路上徘徊不前。同时,纸电凭证混合带来的合规风险,也如达摩克利斯之剑般悬在企业头顶。企业急需一套有效的差旅管理解决方案,来应对这些挑战。
破局之钥:权威绿皮书与合思方案
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书深入剖析了电子凭证数字化转型的现状与问题。
合思基于此研究成果,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程差旅管理解决方案。该方案就像一把精准的钥匙,为企业打开了应对电子凭证管理难题的大门,助力企业踏上财务数字化转型的快车道。
功能宝库:合思财务收支管理平台全景
合思财务收支管理平台宛如一个功能丰富的宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等一系列功能。
在差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请。商旅线上订购功能则让员工能够轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费为员工提供了更多的消费选择。
平台还具备审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。此外,总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,更是让平台如虎添翼。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作。多语言服务则满足了不同地区企业的需求。强大的集成能力,让平台能够与企业的其他系统无缝对接。
核心亮点:引领电子凭证数字化变革
合思的差旅管理解决方案具有多个核心亮点。
首先,它实现了电子凭证全流程数字化。借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措避免了企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境,让企业真正实现数字化管理。
其次,推动无需报销迈向L5级。依据“无需报销分级标准”,助力企业从传统报销模式向高级无需报销阶段迈进。实现全场景、全链路智能化无需报销,让报销成为历史。
最后,构建开放生态。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,让企业在数字化浪潮中占据优势。
价值凸显:降本增效合规转型
合思的差旅管理解决方案为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面,它减少了企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金,还符合环保理念。
在提高效率方面,优化了业务流程,提升了财务处理效率。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%。让企业能够更快地处理财务事务,提高了企业的运营效率。
在增强合规性方面,确保了财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家合规要求。让企业在合规的轨道上稳健发展。
在推动数字化转型方面,助力企业实现电子凭证数字化转型。将经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。让企业在数字化时代更具竞争力。
场景应用:多领域彰显实力
合思的差旅管理解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅管理效率。员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼,企业也能够更好地管理差旅费用。
在财务核算与记账场景中,系统自动采集发票信息,进行审核对账、统一开票和自动记账。减轻了财务人员的工作量,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策上。
在会计档案管理场景中,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。支持线上借阅和智能关联,提高了档案管理效率和数据安全性。让企业的会计档案管理更加科学、高效。
案例见证:成功经验可复制
众多企业通过应用合思的差旅管理解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案数字化管理,让企业在财务管理方面取得了长足的进步。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。让企业在成本控制和效率提升方面取得了双丰收。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规,满足了上市要求。为企业的上市之路提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。为其他企业树立了榜样。
优势独具:铸就市场领先地位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有开放的生态系统。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖和数据共享。让企业能够在一个开放的平台上进行资源整合和业务拓展。
拥有强大的技术支持。拥有自主研发的核心技术和专利成果,不断投入研发力量,保持技术领先。让企业能够使用到最先进的技术,提升企业的竞争力。
具备丰富的行业经验。服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。
提供优质的客户服务。拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,拥有良好的口碑和市场反响。让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值,已成为企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。