在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。其中，汉威科技集团股份有限公司的转型案例，更是生动地展现了合思解决方案的强大实力。
汉威科技：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的知名企业，在企业不断发展壮大的进程中，面临着诸多财务数字化方面的挑战。随着业务的拓展，企业对成本增效、预算管控、发票管理等方面的需求日益迫切。
在转型之前，汉威科技的财务状况存在着一系列亟待解决的痛点。首先，企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以实现有效的收口。实时报销监控在这种情况下，几乎成为了一种奢望，财务人员无法及时、准确地掌握每一笔支出的情况，预算的执行情况也难以得到有效的监督。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。每一笔付款是否与合同约定相符，发票是否及时收回，都缺乏有效的跟踪和管理。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了资金的使用效率。实时报销监控的缺失，使得企业在这一环节的管理处于被动状态。
最后，集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。实时报销监控的不足，使得企业无法及时发现发票中的问题，增加了财务核算的难度和风险。
合思解决方案：精准出击，破解财务难题
针对汉威科技的这些痛点，合思公司凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一系列全面的解决方案。
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预算管控：跨系统整合，实时报销监控升级
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将各个系统中的预算数据进行整合，实时报销监控得以全面升级。财务人员可以通过合思的系统，实时了解每一笔支出是否符合预算安排，预算的执行情况一目了然。这种跨系统的预算管理方式，使得企业能够提前发现预算执行过程中的问题，及时进行调整，确保预算的有效执行。 -
对公付款：合同台账管理，票款进度实时掌控
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。每一份合同的详细信息都被录入系统，付款和回票进度可以实时统计。实时报销监控在这一环节发挥了重要作用，财务人员可以随时查看每一笔付款的状态，以及发票的收回情况。一旦发现异常，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。这种合同管理与付款、发票管理的紧密结合，有效地降低了企业的财务风险，提高了资金的使用效率。 -
发票管理：智能识别，高效验真
在发票管理方面，合思的解决方案支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的光学字符识别技术，系统可以快速准确地识别发票上的信息，并将其导入到财务系统中。同时，实时报销监控功能可以对发票的真实性进行实时验证，一旦发现假发票或异常发票，系统会立即发出警报。这种智能的发票管理方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率和准确性。 -
系统对接：自动生成财务凭证
合思的系统还可以通过标准EAI插件与企业的其他系统进行对接，实现财务数据的自动传输和共享。当报销流程完成后，系统可以自动生成财务凭证，无需人工干预。实时报销监控贯穿整个过程，确保每一笔报销都能够准确无误地记录到财务系统中。这种自动化的财务处理方式，提高了财务核算的效率，减少了人为错误的发生。
显著成效：财务效率大幅提升，业务管控全面升级
通过应用合思的解决方案，汉威科技在财务领域取得了显著的成果。
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口到合思的平台，实现了从多个系统到一个系统的转变。实时报销监控的全面应用，使得财务人员能够及时、准确地掌握每一笔报销的情况，大大缩短了核算时间。财务付款效率更是提升了90%，对公付款与合同管理的紧密结合，票款进度的实时掌控，使得每一笔付款都能够快速、准确地完成。
在业务管控方面，实现了质的飞跃。预算检验前置到提交环节，实时报销监控确保了每一笔支出都在预算范围内。企业能够更加有效地控制成本，提高资金的使用效率。同时，流程的规范和费控的加强，使得企业的财务管理更加精细化、科学化。
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力的有力证明。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验实时报销监控带来的高效财务管理。
