在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，其中差旅智能审批更是为企业带来了全新的体验。
行业迷雾：探寻差旅管控痛点
当下企业的发展之路并非一帆风顺。经济环境的变化让企业遭遇收入低增长、利润下跌的困境。在差旅管控领域，存在着三大“净利润黑洞”。一是惯性思维，传统的管理模式难以适应现代企业的发展需求；二是业财脱节，业务和财务无法有效协同，导致管理效率低下；三是预算失控，差旅费用如脱缰之马，难以有效把控。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。然而，企业在差旅管控方面却面临着重重困难。硬控手段虽然能在一定程度上控制成本，但却影响了员工的体验；下沉市场由于地域分散、情况复杂，管控难度极大；出海差旅管理涉及到不同国家的政策、文化等因素，难题众多；线下消费管控存在盲区，难以做到全面监督；数电票时代的到来，也给企业的财务管理带来了新的挑战。差旅智能审批在解决这些痛点方面将发挥重要作用。
破局之道：合思差旅解决方案概述
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅管控的前行之路。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从“硬控”到“智控”，合思采用数智化、精细化的管理手段，让企业的差旅管控更加科学高效。通过差旅智能审批，企业可以实现对差旅申请、审批、消费等环节的全流程管控，有效降低差旅成本，提升运营效率。在这个过程中，差旅智能审批能够根据企业的规则和预算，自动对差旅申请进行审核，大大提高了审批的速度和准确性。
核心利器：合思差旅解决方案优势尽显
-
国内国外联动：全球资源整合优势
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。在酒店预订方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。同时，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，整合了全球打车平台，为企业的出行提供了便利。此外，多语言版本的支持，也满足了企业出海业务的需求。差旅智能审批可以对国内外的差旅申请进行统一管理，确保企业的差旅政策得到有效执行。 -
线上线下融合：全面覆盖消费场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。携程、美团等平台的会员联合登陆，为员工提供了更多的便利。易商卡线下消费解决方案，消灭了因公消费管理的“盲区”。报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。差旅智能审批可以对线上线下的消费进行实时监控和审批，确保费用的合理性和合规性。 -
管控体验兼顾：智能管理与优质服务并行
智能差标是合思解决方案的一大亮点，区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细合理。优惠券 + 合力省的模式，为企业节省了成本。买贵赔的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算，避免了预算超支的情况。多账户管理功能，方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。差旅智能审批在管控的同时，也注重员工的体验，让审批流程更加便捷高效。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思引入了先进的AI技术，AI行程助手可以根据企业的需求和员工的行程，智能规划最佳的出行方案；AI自动下单助手可以实现一键下单，提高效率；AI风控可以实时监控差旅费用的风险，确保合规；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策依据。差旅智能审批与AI技术的结合，让企业的差旅管理更加智能化、自动化。
实战典范：合思差旅解决方案应用案例
-
下沉市场：精准管控激发业务活力
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控难题。与合思合作后，通过差旅智能审批，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场取得了显著成效，既满足了业务发展的需求，又有效控制了成本。 -
出海业务：全球服务保障出行无忧
对于出海企业来说，合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，让企业在海外遇到问题能够及时得到解决。差旅智能审批可以对出海差旅的申请和费用进行严格审核，确保符合企业的出海政策和预算。 -
线下消费管控：消除盲区提升管理效能
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业消灭了因公消费管理的“盲区”。员工反馈使用方便，企业也能够对线下消费进行全面监督。差旅智能审批可以实时对线下消费的申请和报销进行审批，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代：合规管理降低成本
合思电子会计档案助力企业应对数电票时代的挑战。通过差旅智能审批，企业可以实现数电票的电子化管理，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保管理合规。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，而合思的解决方案凭借其多方面的优势和丰富的应用案例，成为企业差旅管控的得力助手。差旅智能审批作为其中的核心功能，为企业带来了高效、精准、智能的差旅管理体验。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新时代。
