在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为关键突破口。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了应对之策。下面将对差旅管理软件功能进行详细分析。
市场风云：企业差旅困境凸显
当前企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。与此同时，差旅市场在疫情后需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。差旅管理软件功能分析在此背景下显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对差旅成本难题。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。“硬控”方式虽能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。例如，企业降低预算、鼓励员工乘坐火车出行，导致员工差旅频次增加，体验变差，还容易引发消费合规问题。随着下沉市场差旅业务增多，传统管控方式仅支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。出海业务带来了国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断，在数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险和流程冲突。差旅管理软件功能分析能够帮助企业识别这些痛点并找到解决方案。
策略转向：从硬控迈向智控
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。差旅管理软件功能分析显示，这种转变能够让企业在不牺牲员工体验的前提下，有效控制差旅成本。
核心功能：全方位守护差旅管理
- 差旅精细管控：通过科学设置差标、利用BI差旅风控系统等，实现差旅成本的合理控制和风险预警。这使得企业能够在保障差旅活动正常进行的同时，避免不必要的成本支出。差旅管理软件功能分析表明，精细管控是差旅管理的重要环节。
- AI智能赋能：推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角提供多方面助力。AI技术的应用让差旅管理更加智能、高效，提升了员工的体验和企业的管理水平。差旅管理软件功能分析强调了AI智能应用的重要性。
- 下沉市场覆盖：与知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。这解决了下沉市场差旅业务管控难题，让企业能够更好地控制成本。差旅管理软件功能分析指出，下沉市场管控是企业拓展业务的重要保障。
- 出海服务保障：整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服支持。对于有出海业务的企业来说，这一功能能够有效解决国际差旅管理难题。差旅管理软件功能分析显示，出海服务是企业走向全球的有力支持。
- 线下消费掌控：推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这解决了线下差旅费用管控的盲区问题，确保消费的真实性和合规性。差旅管理软件功能分析强调了线下消费管控的必要性。
- 电子档案管理：建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代挑战。在数电票时代，电子会计档案管理对于企业的合规运营至关重要。差旅管理软件功能分析突出了电子档案管理的重要性。
竞争优势：卓越生态铸就领先
合思具有广泛连接的生态，能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。作为无需报销平台，整合全球资源，支持多维度管控，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。其AI技术应用能多维度提升员工体验，让差旅管控于无形。差旅管理软件功能分析显示，合思的竞争优势使其在市场中脱颖而出。
成功典范：实践验证实力
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强监控。这一案例证明了差旅管理软件在发现问题和优化管理方面的作用。差旅管理软件功能分析表明，实际应用效果是检验软件优劣的重要标准。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这体现了差旅管理软件在下沉市场管控方面的成效。差旅管理软件功能分析显示，成功案例是软件实力的有力证明。
- 合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一成果充分展示了差旅管理软件在成本控制方面的巨大潜力。差旅管理软件功能分析强调了成本节省对于企业的重要性。
服务网络：贴心保障全程无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管理软件功能分析指出，完善的服务体系是软件成功应用的保障。
差旅管理软件功能分析表明，合思的差旅管控解决方案能帮助企业应对市场挑战，解决差旅管理痛点，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应拥抱合思的数智化方案，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理软件，不妨免费试用，亲身体验其卓越功能。
