合思助力连锁零售:差旅管理流程优化解锁企业净利润

在竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业如何实现财务数智化转型,挖出更多净利润,是众多企业管理者关注的焦点。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思如何助力连锁零售企业在差旅管理流程优化方面取得显著成效。

合思助力连锁零售:差旅管理流程优化解锁企业净利润
在竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业如何实现财务数智化转型,挖出更多净利润,是众多企业管理者关注的焦点。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思如何助力连锁零售企业在差旅管理流程优化方面取得显著成效。

零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,宛如两颗璀璨的明星,在全国零食市场闪耀。全国门店总数超10000家的庞大规模,彰显着其强大的市场影响力。以“成为人民的零食品牌”为愿景,鸣鸣很忙集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,赢得了消费者的广泛喜爱。

业务迷局待解

  • 强加盟模式下的标准化之需
    鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,这种模式要求门店实现高度标准化落地。为了达到这一目标,集团构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系,在一定程度上提升了门店管理的效率。然而,在财务报销流程方面,却遭遇了重重困境。

  • 差旅报销脱节之痛
    差旅报销与申请的脱节,成为了集团财务管理的一大难题。月均数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要财务人员仔细核对,耗费了大量的时间和精力。

  • 发票审核回收之难
    门店数量众多,发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,发票的回收也面临着诸多困难,导致财务管理的准确性和及时性受到影响。

  • 私车公用管控之弱
    私车公用在企业运营中较为常见,但在鸣鸣很忙集团,私车公用的管控却相对薄弱。公里数难以核查,使得车补的发放缺乏准确依据,容易造成成本的浪费。差旅管理流程优化成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。

合思妙方登场

  • 差旅成本收缩良方
    合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了新的希望。通过差旅无需报销,成本得到了合理收缩。员工在申请差旅时,系统自动进行合规校验,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。这不仅提高了报销的合规性,还减少了不必要的成本支出。

  • 发票管理高效之策
    合思解决方案实现了门店发票的统一回收管理。减少了“人”的精力投入,让发票审核和回收工作变得高效。系统自动对发票进行验真查重,确保发票的真实性和合法性。同时,发票与单据自动关联,方便财务人员进行管理和查询。

  • 车补核算精细之道
    合思系统拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补发放的准确性和公正性。差旅管理流程优化在合思解决方案的助力下迈出了坚实的一步。

系统落地征程

  • 订单发票快速匹配
    在合思系统内,订单、发票、入库单能够快速匹配。敏捷付款,凭证自动生成,大大提高了财务处理的效率。财务人员无需再手动核对大量的单据,节省了时间和精力。

  • 员工报销便捷体验
    员工通过移动端申请差旅,费标、差标自动校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。

  • 发票处理轻松高效
    发票通过发票袋归集,免贴票,报销单免打印。自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。整个发票处理过程变得轻松高效,减少了人工操作的错误和风险。

  • 车补管理精准智能
    员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。车补管理变得精准智能,有效控制了成本。差旅管理流程优化在合思系统的实施过程中逐步实现。

转型成果辉煌

  • 高周转率引领行业
    鸣鸣很忙集团在合思的助力下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率让企业的资金流动更加顺畅,提高了企业的运营效率和市场竞争力。

  • 成本降低效益提升
    结账期缩短,采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低,为企业带来了更多的利润空间。企业可以将节省下来的资金投入到更多的业务拓展和创新中,进一步提升企业的实力。

  • 人员解放业务拓展
    合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再花费大量的时间和精力在报销流程上,而是能够将更多的时间和精力用于业务拓展。这不仅提升了员工的工作满意度,也为企业的发展注入了新的动力。差旅管理流程优化为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的成果。

客户赞誉之声

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在高效运营和成本控制方面取得了显著成效。在差旅管理流程优化方面,合思系统发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了新的变革。

连锁零售企业在发展过程中,面临着诸多挑战和机遇。差旅管理流程优化是企业实现财务数智化转型的重要一环。鸣鸣很忙集团的成功经验表明,选择合思,能够有效解决企业在差旅管理方面的难题,挖出企业净利润,提升市场竞争力。

如果您也想让您的企业在差旅管理流程优化方面取得突破,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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