在当今数字化浪潮下,众多企业面临着财务数字化转型的挑战。传统报销流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,助力企业解决这些痛点,实现降本增效。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务数字化管理方面可谓难题重重。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后的情况普遍存在。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。同时,成本增效困难,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
此外,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。数据安全需求高,但多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,效率低下。在合规差旅管理方面,这些问题也尤为突出,使得企业在差旅费用管控和流程优化上困难重重。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在合规差旅管理领域,合思的广泛布局和强大实力为企业提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前行路
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的数字化变革,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务管理解决方案。在合规差旅管理方面,合思也致力于为企业打造更合规、高效的差旅管理模式。
合思费控功能探秘
合思费控具备丰富的功能模块。发票管理功能模块强大,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。
费用管理功能模块也十分完善,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。
合思费控还具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通。在合规差旅管理中,这些功能可以有效整合差旅相关数据,实现更精准的费用管控。
功能亮点闪耀光芒
合思的功能亮点与创新体现在多个方面。无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在合规差旅管理中,这种模式大大提高了差旅费用的合规性和处理效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置是合思的又一亮点。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。此外,还有发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了发票识别效率,无需人工操作生成财务凭证。
产品优势尽显魅力
合思的产品优势明显。广泛连接是其一大特点,能够与众多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。在合规差旅管理中,这有助于整合差旅相关的各个系统数据,提高管理效率。
无需报销模式极大地提升了员工的体验和财务工作效率,降低了企业成本。预算管控精准,可实现全流程的预算控制,有效防止费用超标。发票管理智能,能自动验真、查重,提高财务数据的准确性和合规性。
合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI报表功能,为管理层提供决策依据。产品部署灵活,公有云模式部署更敏捷、更安全。这些优势使得合思在合规差旅管理领域具有很强的竞争力。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。
其应用场景丰富多样。在合规差旅管理方面,无需报销、商旅出行、预算管控等场景都能发挥重要作用。此外,还包括销售费用管理、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例充分证明了合思在合规差旅管理等方面的强大实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在合规差旅管理方面有需求,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营的价值,开启财务数智化的新篇章。