在当前经济环境下,企业盈利能力的提升面临着诸多挑战,净利润的挖掘成为了企业发展的关键课题。其中,差旅成本作为企业重要的可控支出,若管理不善,将如同一个无形的黑洞,严重侵蚀企业的利润。合思的差旅合规管理解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点:差旅管理的“暗礁险滩”
企业在差旅管理的海洋中航行,常常遭遇各种“暗礁险滩”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在水下的礁石,随时可能对企业的利润之舟造成重创。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在一些高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。
当下,许多企业在差旅管控上采取硬控手段。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果,但却如同饮鸩止渴,牺牲了员工的体验。企业不仅要承受成本压力的不断增大,还要面对与员工之间矛盾的日益突显。而且,这种粗放式的管控方式难以实现精细化管理,线下消费管控存在诸多盲区。随着数电票时代的到来,企业又面临着新的挑战。差旅合规管理在这样的环境下显得尤为重要。
解决方案概述:合思打造差旅管理“智慧方舟”
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位技艺精湛的造船师,精心打造了一艘差旅管理的“智慧方舟”。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这艘“智慧方舟”能够助力企业实现差旅管控从硬控到智控的转变,让企业在差旅合规管理的海洋中平稳航行。它以先进的技术和创新的理念,为企业解决差旅管理中的各种难题,让企业能够更加从容地应对市场的变化。
核心功能亮点:合思差旅管理的“四大法宝”
- 线上线下融合:差旅管理的“无缝之网”
合思的差旅管理解决方案如同一张无缝之网,实现了线上线下的完美融合。它覆盖了差旅、采购、补助等多个领域,拥有易商卡线下消费解决方案。通过这一方案,企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让差旅合规管理更加高效、便捷。
无论是员工在出差途中的消费,还是企业内部的采购流程,都能在这张“无缝之网”中得到精准的管控。线上的信息与线下的消费行为紧密结合,消除了信息的不对称,让企业对差旅成本有了更清晰的掌控。
- 国内外兼顾:差旅管理的“全球视野”
在全球化的今天,企业的业务范围越来越广泛,差旅活动也不再局限于国内。合思的差旅管理解决方案具有“全球视野”,它整合了多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,它还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。
这使得企业在国内外的差旅活动都能得到有力的支持。员工在国外出差时,能够方便地预订酒店和用车,企业也能够对国外的差旅成本进行有效的管控。差旅合规管理不再受地域的限制,企业能够在全球范围内实现资源的优化配置。
- 管控体验并重:差旅管理的“平衡之道”
合思深知,差旅管理不仅要注重成本的管控,还要关注员工的体验。因此,它在差旅管理解决方案中找到了“平衡之道”。具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,能够在控制成本的同时,提升员工的差旅体验。
同时,合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够实时了解差旅情况,及时发现问题并进行调整。这种管控与体验并重的方式,让差旅合规管理更加人性化,也更符合企业的长远发展利益。
- AI助力:差旅管理的“智能引擎”
在科技飞速发展的时代,AI技术为差旅管理带来了新的动力。合思的差旅管理解决方案搭载了“智能引擎”,拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。
AI行程助手能够根据员工的出差需求,智能规划行程,提供最优的出行方案。自动下单助手则能够实现差旅预订的自动化,节省员工的时间和精力。风控和报告助手能够实时监测差旅风险,生成详细的分析报告,为企业的差旅合规管理提供有力的支持。
用户收益:差旅管理带来的“三重红利”
- 企业降本增效:利润增长的“催化剂”
合思的差旅管理解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过对差旅成本的精准管控,企业能够减少不必要的支出,实现降本增效的目标。同时,合规的差旅管理也能够让企业避免因违规行为而带来的罚款和损失,保障企业的合规经营和低碳运营。
差旅合规管理就像企业利润增长的“催化剂”,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
- 员工体验提升:企业凝聚力的“粘合剂”
对于员工来说,合思的差旅管理解决方案能够减少他们在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。这不仅提升了员工的差旅体验,还增强了员工与企业的关系。
员工在良好的差旅体验中,能够感受到企业的关怀和支持,从而更加愿意为企业贡献自己的力量。差旅合规管理成为了企业凝聚力的“粘合剂”,让企业内部更加团结。
- 精细化管理:净利润挖掘的“利器”
合思为企业提供了精细化管理手段,能够科学控制差旅成本。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,挖掘更多的净利润。
差旅合规管理不再是简单的成本控制,而是成为了企业战略决策的重要依据。企业能够根据差旅数据调整业务策略,优化资源配置,实现更加高效的运营。
典型场景:合思差旅管理的“实战舞台”
- 下沉市场拓展:差旅管理的“精准导航”
在企业进行下沉市场业务拓展时,不同地区的差旅需求存在差异。合思的差旅管理解决方案能够助力企业实现精细化差标管理,满足不同地区的需求。
它就像一台“精准导航”,能够根据不同地区的市场情况和消费标准,为企业制定合理的差旅政策。企业在下沉市场的差旅活动能够更加有序地进行,差旅合规管理也更加精准有效。
- 企业出海业务:差旅管理的“护航使者”
企业在开展出海业务时,面临着全球资源整合和文化差异等问题。合思的差旅管理解决方案提供全球资源整合和多语言服务,能够保障员工的出行并控制成本。
它就像一位“护航使者”,陪伴企业在海外市场的征程中。员工在国外能够享受到便捷的差旅服务,企业也能够对海外的差旅成本进行有效的管控。差旅合规管理让企业在出海业务中更加安心。
- 线下差旅消费:差旅管理的“隐形卫士”
线下差旅消费场景一直是差旅管理的难点。合思的易商卡解决了线下消费管控难题,成为了差旅管理的“隐形卫士”。
易商卡能够实时记录员工的线下消费行为,与线上系统进行数据同步。企业能够对线下消费进行实时监控,及时发现异常情况并进行处理。差旅合规管理在线下消费场景中得到了有力的保障。
- 数电票时代:差旅管理的“全链路先锋”
随着数电票时代的到来,企业面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统助力企业全链路应战,成为了差旅管理的“全链路先锋”。
该系统能够实现数电票的电子化管理,从发票的开具、入账到归档,全流程都能得到有效的管控。差旅合规管理在数电票时代更加安全、高效。
客户成功案例:合思差旅管理的“实力见证”
- 连锁零售企业的“差标下沉奇迹”
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的差旅管理解决方案,该企业在2024年上半年取得了显著的成效。三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分展示了合思差旅管理解决方案在精细化管理方面的强大能力。通过差标下沉,企业能够根据不同地区的实际情况进行精准的成本控制,实现了差旅合规管理的目标。
- 企业的“差旅风控纠错之旅”
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效避免了差旅成本的浪费。
这一案例体现了合思差旅管理解决方案在风险防控方面的重要作用。通过实时的监控和分析,企业能够及时发现差旅活动中的违规行为,保障差旅合规管理的顺利进行。
- 合力省的“差旅费节省传奇”
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思差旅管理解决方案在成本节省方面的显著效果。
合力省功能通过智能的成本控制策略,让企业在不影响员工差旅体验的前提下,实现了差旅费的大幅节省。差旅合规管理成为了企业节省成本的重要手段。
面对企业差旅管控的诸多难题,合思凭借其全面且强大的解决方案和众多成功案例,已经展现出卓越的价值。企业应抓住机遇,选择合思,拥抱数智化差旅管理,实现“省”与“赚”的艺术平衡,挖掘更多净利润,共迎更可期待的商业未来。现在,你可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值,开启差旅合规管理的新篇章。