报销软件解决方案：助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而，全面实现电子凭证的数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁杂多样，格式各不相同，不同部门、不同业务场景下产生的电子凭证缺乏统一标准，这使得凭证的收集、整理和管理难度大大增加。同时，电子凭证在协同处理方面存在严重困难，涉及多个部门、多个系统之间的数据交互和流程衔接，难以实现高效协同。而且，电子凭证容易丢失，一旦存储设备出现故障或遭受网络攻击，就可能导致重要凭证数据的丢失，给企业带来巨大损失。

调研结果显示，目前企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下且容易出错。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。

面对这些行业痛点，合思推出了专业的报销软件解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供有力支持。

创新方案破解行业难题

合思的报销软件解决方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现转型目标。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。该解决方案包含总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能，可满足企业财务数字化转型的多样化需求。

合思的电子会计档案解决方案更是独具优势，它能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现会计无纸化、生态化建设。

强大功能提升管理效率

合思报销软件解决方案具有一系列强大的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。

在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程，提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理速度。

在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。

核心亮点铸就卓越品质

合思报销软件解决方案具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思解决方案率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的高效财务管理体验。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。

合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心数据泄露问题。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。无论企业处于何种发展阶段，都能在合思的帮助下实现财务管理的升级。

价值体现推动企业发展

合思报销软件解决方案为企业带来了多方面的价值。

电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思解决方案可推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

该解决方案有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

基于合思的电子会计档案系统，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的长远发展奠定坚实基础。

合思解决方案助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

典型场景满足多样需求

合思报销软件解决方案在多个典型场景中展现出了卓越的应用效果。

在企业差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可在合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了差旅费管理成本。

在企业财务档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了档案管理效率。

在企业日常报销场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，大大提升了员工的满意度。

在企业业财融合场景中，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财的深度融合。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过应用合思报销软件解决方案取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位彰显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，通过与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的生态体系中找到适合自己的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，能更好地满足客户需求。无论客户身处何地，都能得到及时、专业的服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力进行技术研发和产品创新，为客户提供更优质的产品和服务。这使得合思能够不断紧跟技术发展趋势，为企业提供最前沿的报销软件解决方案。

合思的报销软件解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数字化转型的发展。

如果您想体验高效、智能的报销软件解决方案，不妨现在就免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多产品信息和获取专业服务。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案。