在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型之路上遭遇了重重困境。
以动力源为例，其大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还让合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了财务工作的高效开展。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，急需财务数字化来重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了大问题。
面对这些困境，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的差旅项目预算跟踪及整体财务数字化转型提供了有力的支持。
行业痛点：差旅项目预算跟踪的绊脚石
在企业财务数字化转型过程中，差旅项目预算跟踪面临着诸多普遍问题，这些问题就像绊脚石，阻碍着企业的前行。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。以动力源为例，其自建多个系统，然而整体流程复杂，系统壁垒高耸。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得差旅项目预算跟踪的数据难以整合，财务制度也难以落地。汉威科技集团同样在多系统中都有支出数据，缺乏统一收口，导致难以及时更新预算执行进度，差旅项目预算跟踪成了一件难事。
传统手工报销模式效率低下且合规性差。员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也都依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。动力源、江西中机等企业都深受其害，差旅项目预算跟踪的准确性和及时性受到严重影响。
业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管控难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，使得差旅项目预算跟踪难以精准实施。
组织架构复杂、各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难统一。动力源总部和分公司出差申请方式不同，员工操作重复，信息一致性难以保证。汉威科技集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅项目预算跟踪的效率和效果大打折扣。
解决方案概述：开启差旅项目预算跟踪新征程
合思为解决这些痛点，提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅项目预算跟踪开启了新征程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在实现多系统集成方面，合思打破了数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅项目预算跟踪提供了准确的数据支持。
合思提供的无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅项目预算跟踪的效率。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效提升了差旅项目预算跟踪的精准度。
核心功能亮点：差旅项目预算跟踪的强大助力
合思解决方案的关键功能和优势，成为了差旅项目预算跟踪的强大助力。
智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确，减少了手工填单工作量，派克新材、李群自动化等企业都从这一功能中受益，差旅项目预算跟踪的基础工作变得更加轻松。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，为差旅项目预算跟踪提供了可靠的保障。
银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅项目预算跟踪的资金流向一目了然。
合思系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅项目预算跟踪提供了全面的数据支持。
用户收益：差旅项目预算跟踪带来的实际红利
使用合思解决方案后，企业和员工在差旅项目预算跟踪方面获得了实实在在的收益。
在员工层面，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感得到提升，工作积极性也随之提高，更有利于差旅项目的顺利开展和预算跟踪。
财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如深入分析差旅项目预算执行情况等。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅项目预算跟踪提供了科学的管理依据。
典型场景：差旅项目预算跟踪的多场景应用
合思解决方案在不同场景下的应用，为差旅项目预算跟踪提供了多样化的解决方案。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业都在商旅出行场景中应用了此方案，有效提升了差旅项目预算跟踪的效率。
销售费用管理场景中，通过预算管控和系统集成，实现了销售费用的精细化管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对销售费用进行有效管控；派克新材通过系统集成，实现销售费用与项目成本的实时归集和统计，为差旅项目预算跟踪提供了更精准的数据支持。
预算管控场景中，合思提供多种预算管控方式。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；派克新材通过设置预算费控标准，对各项费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保差旅项目预算跟踪的精准性。
系统集成场景中，合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，为差旅项目预算跟踪提供了全面的数据支撑。
客户成功案例：差旅项目预算跟踪的成功典范
众多不同行业的企业使用合思解决方案，在差旅项目预算跟踪方面取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅项目预算跟踪更加精准高效。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅项目预算跟踪得到了有力保障。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅项目预算跟踪更加科学合理。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅项目预算跟踪更加便捷高效。
众多企业的成功实践证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是在差旅项目预算跟踪方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。合思将以专业的服务和先进的技术，为企业提供全方位的财务数智化支持，与企业携手共创美好未来。立即申请免费试用，开启差旅项目预算跟踪的精准之旅！
