合思商城助力连锁企业提升客户报销满意度

合思商城助力连锁企业提升客户报销满意度
在企业运营的诸多管理环节中,差旅管理一直是一项复杂且关键的任务。对于连锁经营上市公司而言,庞大的员工规模和频繁的差旅需求,让差旅管理的挑战更为突出。而合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2智慧商旅模式,为一家连锁经营上市公司成功解决了差旅痛点,显著提升了客户报销满意度。该企业实现了财务部投诉率降低80%的惊人成效,员工满意度更是达到了100%,这一解决方案的强大优势令人瞩目。

连锁巨头差旅困境凸显

这家连锁经营上市公司,拥有5000 + 的员工和近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。此前,企业已接入某TMC作为合作供应商,然而,原TMC的局限性逐渐暴露无遗。

原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。对于偏远地区的出行,原TMC更是无法覆盖相应的服务酒店。这就导致员工在出差时不得不自行垫资,极大地影响了员工的满意度。

在财务核算方面,原TMC出具的对账单根本无法满足企业的财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

此外,接入单一TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时,企业内部的投诉增多,员工不满情绪高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,差旅管理的难度也随之提升,客户报销满意度自然难以保证。

合思商城智慧差旅破局

面对该企业的重重差旅难题,合思商城提供了一套切实可行的解决方案。

合思商城无需企业更换原有的TMC供应商,能够实现无缝接入,形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

在酒店资源方面,合思商城覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在旺季订不到合适的酒店,也无需为偏远地区的住宿问题而烦恼。

在机票预订方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省了大量的出差成本。员工能够以更实惠的价格预订到合适的机票,企业的差旅费用也得到了有效控制。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权,进一步提升了客户报销满意度。

方案落地成效显著

合思商城的解决方案落地后,取得了显著的成效。

员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时,员工可以在合思商城找到其他合适的品牌。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性更高,能够根据自己的需求和喜好进行选择,工作体验得到了极大的改善,客户报销满意度也随之提高。

财务部的情况也有了明显的改善。财务部投诉率降低了80%,口碑大大提升。现在,合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和核算,工作压力得到了有效缓解,客户报销满意度也在这个过程中得到了保障。

客户反馈高度认可

对于合思商城带来的改变,企业员工和财务人员都给出了高度的评价。

员工表示,合思商城上线后,订购差旅服务的选择更多、更灵活。两种平台可以自由选择,想用哪个就用哪个,自主性更高了。满意度得到了极大的提升,工作积极性也随之增强,客户报销满意度也在日常工作中得到了体现。

财务人员称,财务部不再接到大量的投诉,口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间后,他们能够将更多的精力放在核心的财务工作上。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升,工作效率和质量都得到了保障,客户报销满意度也得到了进一步的巩固。

此次合作取得的显著成效为未来双方继续深化合作奠定了坚实基础。双方有望在更多方面实现差旅管理的优化升级,进一步提升客户报销满意度。

在此,我们呼吁更多面临差旅管理难题的企业尝试合思商城的解决方案。合思商城将为您带来高效、便捷与降本增效的全新体验。现在就可以免费试用,感受合思商城在提升客户报销满意度方面的强大魅力!

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captaincaptain
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