在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业复杂多变的市场需求。为了提高效率和管理水平，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入剖析了连锁零售行业的现状与未来发展趋势，并提出了针对性的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型带来了新的希望。
鸣鸣很忙：报销难题亟待破解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节的问题十分严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生；报销单填写有误被退回，延长了报销时间，而且发票稽核环节难以解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来优化企业报销流程。
合思出击：定制专属报销方案
针对鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，展现出了高度的专业性和针对性。
– 差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，实现成本的合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思还实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和合规性，有效优化了企业报销流程。
– 发票统一管理：高效收票核票无忧
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，解决了发票审核和回收的难题，进一步优化了企业报销流程。
– 自动化精细核算：车补计算精准高效
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的精准性和高效性，优化了企业报销流程中的车辆补贴部分。
– 银企直联自动记账：采购流程精细管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得结账期缩短，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，从采购环节优化了企业报销流程。
成效显著：业财融合开启新篇
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分凸显了方案的有效性。
通过合思的解决方案，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合思解决方案对企业运营流程的优化，包括企业报销流程的优化，使得企业的资金流转更加顺畅。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，真正实现了业财融合，企业报销流程得到了彻底的优化。
合思引领：连锁零售财务变革
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思能够为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合，其中企业报销流程优化是重要的一环。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例证明了其解决方案的可靠性和有效性。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案优化企业报销流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也希望优化报销流程，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
