出差流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家对数字经济的发展给予了前所未有的重视。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。从2021 – 2023年，国家税务总局积极开展数电票试点工作，如今已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着前所未有的数字化挑战，出差流程优化等财务管理环节的升级迫在眉睫。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座灯塔，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供了坚实的后盾。

政策驱动下的转型大势

• 政策东风引领数字化潮流
  2022 – 2024年，财政部会同相关部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围。明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，如同一场及时雨，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。

• 数据见证发票电子化趋势
  从合思财务收支管理平台的数据中，我们能清晰地看到发票电子化的上涨趋势。2021 – 2023年，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。

• 企业积极拥抱数字化转型
  调研显示，企业对电子凭证数字化转型展现出积极的态度。52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。出差流程优化作为企业财务管理的重要一环，也必然要顺应这一数字化转型的大势。

转型之路的重重困境

• 认知不足制约转型步伐
  调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。在出差流程中，这种认知不足可能导致员工在费用报销等环节出现错误，影响整个流程的效率。

• 传统存储模式暗藏合规风险
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种传统的存储方式存在着巨大的合规风险。出差产生的大量费用凭证若不能妥善管理，可能会给企业带来不必要的麻烦。

• 落后流程滞后于政策步伐
  传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。在出差流程中，这些繁琐的环节不仅增加了员工的负担，也降低了企业的财务管理效率。

• 多重障碍阻碍数字化进程
  企业在数字化转型过程中还面临着诸多障碍。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。这些问题都严重影响了企业出差流程优化等数字化转型工作的推进。

合思的智慧解决方案

• 全方位服务构建转型蓝图
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现出差流程优化，提高财务管理的效率和准确性。

• 生态连接助力全流程闭环
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在出差流程中，员工可以通过平台进行便捷的消费和报销，企业也能实时掌握费用情况。

• 标准统一开启数据化新局面
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。出差流程中的费用凭证可以通过平台自动处理，大大提高了工作效率。

• 降本增效保障企业健康发展
  合思的解决方案能有效降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。同时，它还能大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。在出差流程优化方面，企业可以通过合思的解决方案实现成本控制和风险防范。

核心模块铸就卓越体验

• 差旅申请：智能管理出差业务
  员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这便于企业对差旅业务进行管理和控制，提高出差流程的透明度和效率。员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，企业也能更好地掌握员工的出差情况。

• 发票采集：高效准确处理发票
  该功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。同时，它能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在出差流程中，员工只需将发票拍照上传，系统就能自动处理，大大节省了时间和精力。

• 自动记账：减轻财务人员负担
  根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。在出差费用的记账方面，系统可以快速准确地完成，让财务人员有更多的时间和精力处理其他重要工作。

• 档案归档：实现合规数字化管理
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该功能实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。出差产生的费用凭证等档案可以通过平台进行统一管理，方便企业进行审计和查询。

独特优势脱颖而出

• 资金研发实力保障持续创新
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。这使得合思的产品在出差流程优化等方面始终保持领先地位。

• 广泛服务网络提供高效支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在出差流程优化过程中遇到问题能够得到及时解决。

• 强大集成能力满足多样需求
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这满足了企业多样化的业务需求，在出差流程优化中，可以与企业的其他管理系统进行整合，提高整体管理效率。

• 定制服务与简洁界面提升体验
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，其具有简洁明了的操作界面设计，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。在出差流程优化方面，企业可以根据自身需求定制个性化的流程，提高员工的使用体验。

成功案例见证卓越成效

• 零食品牌：降本增效实现业财连接
  某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过出差流程优化，该企业在差旅费用控制和财务管理方面取得了显著成效。

• 某企业：报销提速节约人力成本
  某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。出差流程的优化让该企业的员工和财务人员都受益匪浅。

• 数字阅读品牌：多维度提升企业效益
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。出差流程优化在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了多维度的提升。

• 教育服务品牌：电子化档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。出差流程优化与电子化档案管理相结合，为该企业的财务管理带来了质的飞跃。

贴心服务护航企业转型

• 专业团队提供全程保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括售前咨询、方案定制、实施上线、售后维护等环节，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在出差流程优化过程中，专业团队可以根据企业的需求提供定制化的服务和支持。

• 丰富培训助力快速上手
  合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，让员工能够轻松适应出差流程优化后的新系统。

• 全天候热线随时解决问题
  合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。保障客户的正常使用，确保出差流程优化过程中不会因为技术问题而受到影响。

• 无忧体验版开启转型之旅
  合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中感受产品的优势和价值，为企业的出差流程优化提供了一个无风险的尝试机会。

在国家大力推动数字经济发展和电子凭证数字化转型的背景下，合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应积极响应政策号召，提前布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。如果您想体验出差流程优化带来的便利和效益，不妨点击下方链接免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。