在数字化浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，在财务数智化进程中发挥着至关重要的作用。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的指引。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船，让财务人员苦不堪言。
纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找起来犹如大海捞针。工作人员要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅严重影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误，给企业的决策带来不利影响。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不能满足企业现代化管理的要求。在智能化财务报销的大趋势下，好想你急需寻找一种更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。
合思方案：精准破局好想你难题
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员只需轻轻一键，就能实现便捷联查，大大提升了工作效率。就像打通了任督二脉，让财务工作变得更加顺畅、高效。以往繁琐的确认单据、发票、回单和凭证一致性的工作，现在变得轻松简单，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
自动组装审计便捷：在审计环节，合思档案实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新举措大大提升了审计效率，让审计工作变得更加精准、高效。内外审计人员可以更加快速地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的质量和效果。
实物高效管理：合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。这就像给每一份档案都安装了一个精准的定位系统，让档案管理变得更加智能化、便捷化。无论是内部员工的借阅，还是外部审计的查阅，都能快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
显著成效：合思助力好想你飞跃
在采用合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
时间成本大幅降低：通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的背后，是工作人员工作压力的大幅减轻和工作效率的显著提升。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
综合成本有效减少：预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，降低成本就是提高企业的竞争力，合思档案为好想你在市场竞争中赢得了更大的优势。
财务工作质效提升：借助合思档案，好想你实现了档案数据的高效管理，提高了财务工作的准确性和及时性。财务信息的快速传递和精准处理，为企业的决策提供了更加有力的支持，让企业能够更加灵活地应对市场变化。
企业数字化建设升级：合思档案助力好想你实现了业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平。在智能化财务报销的浪潮中，好想你走在了前列，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势：引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于监控和分析。这就像为企业的财务工作装上了一台智能引擎，让企业在财务数智化的道路上疾驰前行。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务网络。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。它将积极推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，开启智能化财务报销的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值！
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