智能化财务报销助力连锁零售企业腾飞

智能化财务报销助力连锁零售企业腾飞
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均47万 + 净利润,实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这一系列优异成绩的背后,离不开合思财务数智化解决方案的有力支持。引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万,还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙是如何借助合思的智能化财务报销实现这些显著成效的。

鸣鸣很忙的困境突围战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了诸多挑战。门店标准化落地难题一直困扰着企业,品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为加盟品牌的普遍问题。

财务报销方面,问题同样严峻。巡店督导的财务报销流程低效,差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式更是让员工体验极差。

门店众多,发票审核和回收也成了大难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回会延长报销时间,发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。

私车公用管控也十分薄弱,公里数难核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思方案点亮破局之光

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了智能化财务报销的完美解决方案。

差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,实现了因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这样一来,员工申请即合规,大大提高了差旅报销的效率。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管控更加科学合理。

合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。

显著成效见证方案实力

合思的智能化财务报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,能够释放更多时间精力投入到业务中去。

采购成本同比降低30%,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的数据充分证明了合思智能化财务报销解决方案的强大实力。

企业心声凸显合作价值

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

从孙浩的话语中可以看出,鸣鸣很忙对合思的智能化财务报销解决方案给予了高度认可。正是合思的解决方案,让鸣鸣很忙在数字化的道路上迈出了坚实的一步,提升了企业的运营效率和竞争力。

携手前行共绘未来蓝图

随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案,提升企业的运营效率和竞争力,共同探索更多的业务增长机会。

在未来的合作中,合思将不断创新和完善智能化财务报销解决方案,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的服务。鸣鸣很忙也将借助合思的技术优势,在连锁零售行业中取得更加优异的成绩。

诚邀连锁零售企业同行

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,已在连锁零售行业拥有众多成功案例。

如果你也是连锁零售企业,希望提升运营效率、降低成本、实现精细化管理,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。合思的智能化财务报销解决方案将为你的企业带来全新的发展机遇。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在,你还可以免费试用合思的智能化财务报销解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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