在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,助力企业有效解决差旅管控难题,同时为出差员工安全保障提供坚实支撑。
洞察行业痛点:探寻差旅管理破局之道
在当下的市场环境中,企业发展遭遇诸多困境。企业增长速度放缓,利润空间大幅压缩。此时,差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。
企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等多重难题。传统的差旅管理方式,多采用硬控手段,这不仅影响员工的出行体验,还增加了消费合规的挑战。而且,随着企业业务的拓展,在下沉市场开拓、出海业务开展、线下消费管控以及数电票管理等方面,都面临着一系列亟待解决的问题。
出差员工安全保障也成为企业差旅管理中不可忽视的重要环节。在复杂多变的出行环境中,如何确保员工在差旅过程中的安全,是企业必须要考虑的问题。合思深刻洞察这些行业痛点,积极探索解决方案。
创新方案出击:打造一站式差旅管理体系
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过先进的数智化和精细化管理手段,合思实现了差旅活动的无感管控。这不仅帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,还为出差员工安全保障提供了有力的支持。在这个体系下,企业能够更加全面地掌握差旅信息,及时发现并解决潜在的安全隐患。
核心功能赋能:凸显差旅管理独特优势
- 全场景覆盖:无缝衔接差旅各环节
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用,让线下消费全场景得到有效覆盖。同时,整合全球优质服务商渠道,满足企业海外出行的需求。
无论是在国内的下沉市场,还是在海外的业务拓展中,合思都能为企业提供全面的支持。这种全场景的覆盖,为出差员工安全保障提供了更广阔的空间,确保员工在各种环境下都能得到妥善的安排。
- 成本控制:精打细算降低差旅开支
合思通过科学设置差标管控金额、提供大客户协议价托管、同屏比价等方式,帮助企业降低差旅成本。合力省奖励计划更是鼓励员工主动参与省钱,形成全员参与成本控制的良好氛围。
在保障出差员工安全保障的前提下,合理控制成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。这不仅有助于企业提高经济效益,还能提升员工的满意度。
- 智能管控:科技助力全程安全保障
合思具备智能差标、AI行程助手、AI风控等功能,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能差标能够根据不同的出差场景和员工级别,自动匹配合理的标准。AI行程助手可以为员工提供实时的行程建议和提醒,确保行程的顺利进行。AI风控则能够实时监测差旅活动中的风险,及时发出预警。
这些智能管控功能,为出差员工安全保障提供了强大的技术支持。无论是行程安排、消费合规还是安全风险,都能得到有效的管理和控制。
- 数据驱动:精准决策保障员工安全
通过BI差旅风控系统,合思能够实时监控差旅活动,提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些数据为企业决策提供了有力的支持。
企业可以根据数据分析结果,优化差旅政策,加强对员工的安全教育和培训,进一步提升出差员工安全保障水平。同时,数据驱动的管理方式也能提高企业的决策效率,让企业在差旅管理中更加科学、精准。
多元应用场景:见证合思方案卓越成效
- 下沉市场深耕:拓展业务保障员工安全
合思与OTA建立合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。这使得企业能够将差标管控下沉至区县维度。
以某连锁零售企业为例,通过与合思合作,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。在拓展下沉市场业务的同时,也为出差员工提供了安全、舒适的住宿环境,保障了员工的安全。
- 出海业务拓展:全球服务护航员工出行
随着企业出海业务的增加,合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案,支持企业国际差旅管理。
在海外复杂的环境中,为出差员工提供全方位的支持和保障。从行程安排到当地的安全提示,合思都能做到细致入微,确保员工在海外的出行安全。
- 线下消费管控:消除盲区保障员工权益
合思易商卡的应用,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在差旅过程中,使用易商卡消费更加便捷,企业也能更好地控制成本。
同时,易商卡的使用记录可以为企业提供详细的消费信息,便于企业对员工的差旅消费进行管理和监督,保障员工的消费安全和合规性。
- 数电票管理:顺应时代确保合规安全
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求。
在数电票管理过程中,确保企业的财务合规,避免因票据管理不善带来的风险。这也为出差员工的费用报销提供了更加安全、便捷的保障。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战,合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。出差员工安全保障是企业差旅管理的重要目标,合思凭借其先进的技术和完善的服务体系,为企业实现这一目标提供了有力支持。
企业应积极行动起来,选择合思的数智化差旅管理平台,实现差旅管控的精细化、智能化,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。现在,您可以免费试用合思的数智化差旅管理平台,开启差旅管控新篇章,为出差员工安全保障增添一份坚实的力量!