在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而,企业在电子凭证数字化转型的征程里,却遭遇了重重困难。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望。
行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
当前,企业在电子凭证管理方面仿佛置身于一片迷雾丛林之中,面临着诸多困境。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题更是突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,不同类型的电子凭证在处理方式上差异巨大,给企业的管理带来了极大的挑战。协同困难也是一大难题,各部门之间在电子凭证的传递和使用上难以高效配合。同时,电子凭证易丢失的特性,也让企业面临着数据安全的风险。在纸电凭证混合的时期,合规风险更是如影随形,传统报销流程的滞后也严重影响了企业的财务管理效率。差旅预订管理在这样的环境下,也受到了诸多掣肘,难以实现高效、便捷的操作。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思不断深耕财务领域,凭借其卓越的技术实力和创新精神,逐渐成为了财务数智化领域的领航者。
合思的敏捷财务收支管理平台,是其多年研发和实践的结晶。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思平台涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。差旅预订管理作为其中的重要一环,在合思平台的支持下,也能够实现更加高效、精准的管理。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。通过其财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思积极推动企业实现财务数字化转型,助力企业适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来的合规要求。
对于差旅预订管理而言,合思平台的使命愿景同样具有重要意义。通过提升财务管理效率,降低成本,合思能够让企业在差旅预订管理方面更加游刃有余,从而更好地应对市场的变化和挑战。
功能概览:差旅预订管理的全能助手
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,宛如一个全能助手,为企业的财务管理提供全方位的支持。在差旅预订管理方面,平台的功能更是一应俱全。
差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请,系统可以根据企业的规定进行自动审核,提高审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上进行差旅预订,选择合适的航班、酒店等,实现一站式的差旅预订管理。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费,同时也便于企业进行费用管控。发票采集功能能够自动采集电子发票,减少人工操作的繁琐。审核对账功能可以对差旅费用进行精确审核,确保费用的合理性。统一开票功能让企业的开票更加规范、高效。自动提报功能可以将差旅费用自动提报给财务部门,减少人工干预。资金结算功能可以实现差旅费用的快速结算,提高资金使用效率。档案归档功能可以将差旅相关的凭证和文件进行电子化归档,便于查询和管理。商旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析,为企业的差旅预订管理提供决策支持。自动记账功能可以将差旅费用自动记账,提高财务核算的准确性。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制,避免超支。退票预定功能让员工可以方便地进行退票和改签操作。AI辅助决策功能可以根据差旅数据和企业的规定,为企业提供智能的差旅预订管理建议。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅预订和管理。多语言支持功能方便了企业的国际化业务。安全隐私保护功能确保了企业差旅数据的安全。定制化服务功能可以根据企业的特定需求,为企业量身打造个性化的差旅预订管理解决方案。
亮点创新:差旅预订管理的革新力量
合思财务收支管理平台在差旅预订管理方面具有诸多亮点和创新之处,为企业带来了全新的管理体验。
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销是合思平台的一大创新。员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需专注于业务活动。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务部门的工作量,大大提高了业财协同效率。在差旅预订管理中,员工可以直接在平台上完成预订和消费,系统自动进行入账和归档,实现了差旅预订管理的全流程数字化。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是合思平台的另一大亮点。平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的差旅预订管理更加灵活、便捷。员工可以根据自己的需求选择合适的消费方式,企业也可以对差旅费用进行更加精准的管控。
利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。在差旅预订管理中,电子凭证的统一标准和数据共享,使得差旅费用的核算和管理更加准确、高效。
提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,合思平台广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能让电子会计档案管理更加规范、安全。在差旅预订管理中,电子化的会计档案管理可以方便企业对差旅相关的凭证和文件进行查询和管理,提高了管理效率。
平台优势:差旅预订管理的坚实后盾
合思财务收支管理平台在差旅预订管理方面具有诸多优势,为企业提供了坚实的后盾。
合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业在使用合思平台进行差旅预订管理时,能够得到及时、专业的服务支持。
已累计融资超15亿元人民币,合思有充足的资金支持产品研发和服务升级。这意味着合思平台能够不断提升自身的性能和功能,为企业的差旅预订管理提供更好的解决方案。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,合思平台具有良好的市场口碑和用户基础。众多企业的选择证明了合思平台在差旅预订管理方面的可靠性和有效性。
提供定制化服务,合思可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的差旅预订管理解决方案。这使得企业能够根据自己的实际情况,选择最适合自己的差旅预订管理模式。
具备强大的集成能力,合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅预订管理中,这种集成能力可以让企业的差旅数据与其他业务数据进行整合,为企业的决策提供更加全面的支持。
目标场景:差旅预订管理的广阔天地
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,包括中小企业和大型企业等。在差旅预订管理方面,该平台适用于各种规模的企业。
企业的日常财务收支管理涵盖了差旅预订管理的各个方面,如差旅报销、费用管控、财务核算、会计档案管理等。尤其适用于在电子凭证数字化转型过程中面临挑战的企业,合思平台可以帮助这些企业解决电子凭证管理方面的难题,实现差旅预订管理的数字化转型。
无论是中小企业还是大型企业,在差旅预订管理方面都面临着诸多挑战。合思平台的强大功能和创新理念,能够为这些企业提供有效的解决方案,帮助企业提高差旅预订管理的效率和质量。
成功案例:差旅预订管理的典范之作
众多企业通过使用合思的财务收支管理平台,在差旅预订管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。在差旅预订管理方面,该品牌通过合思平台实现了差旅费用的精准管控,提高了预订效率,降低了成本。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在差旅预订管理中,员工可以直接在平台上进行预订和消费,企业可以实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在财务准确性、及时性方面得到提升,实现了增效、降本、合规、先进等成效,完成了业财平台建设。在差旅预订管理方面,该品牌通过合思平台实现了差旅数据的实时分析和管理,为企业的决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅预订管理方面,该品牌通过合思平台实现了差旅凭证的电子化归档和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
结语:开启差旅预订管理新时代
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了有力的支持和保障。在差旅预订管理方面,该平台更是具有独特的优势,能够帮助企业实现差旅预订管理的全面提升。
各企业应积极拥抱数字化转型升级,选择合思平台,实现财务管理的全面提升,共同迎接数字时代的挑战和机遇。如果您想体验合思平台在差旅预订管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启差旅预订管理的新时代!