在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于变幻莫测的市场海洋,面临着复杂多变的环境和日益激烈的竞争风浪。财务数字化转型,已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键航向标。然而,众多企业在这一转型的航程中,遭遇了诸多暗礁与险滩,如系统集成的艰难险阻、费用管控的薄弱防线、预算执行的飘忽不定等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术利刃和丰富的行业经验宝库,为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案,守护着企业在数字化浪潮中的平稳前行,也为差旅数据安全提供了坚实保障。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的初始阶段,众多企业仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着重重挑战。
动力源,如同一位负重前行的勇士,大量自研系统如同沉重的铠甲,难以整合。传统手工报销模式就像古老的战车,操作体验差,合规如同缥缈的云雾难以捕捉。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似暮鼓。业务覆盖面广,报销模式复杂如迷宫,组织架构复杂,各主体流程繁复如乱麻。这样的情况不仅影响了工作效率,也让差旅数据安全面临着潜在威胁。
汉威科技,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。差旅数据在这样的混乱管理中,安全问题不容忽视。
派克新材,企业高速发展如同疾驰的列车,但业务成本管控却如同刹车失灵,难上加难。报销流程漫长如蜿蜒的山路,审批缓慢如爬行的蜗牛。对公业务扩增,财务稽核做账压力如同汹涌的潮水。作为保密单位,差旅数据安全需求如同坚固的堡垒,但多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同脆弱的桥梁,随时可能让差旅数据安全出现漏洞。
合思解决方案登场
面对不同企业的痛点困境,合思如同一位智慧的谋士,提出了一系列针对性的解决方案,为差旅数据安全保驾护航。
多系统集成,如同搭建一座四通八达的桥梁,打破数据孤岛。将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭,保障了差旅数据的流通安全。
无需报销,重塑商旅出行流程,如同给员工开启了一扇便捷之门。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动创建结算单。这不仅提高了效率,也减少了人为操作带来的差旅数据安全隐患。
预算管控,整合第三方管控逻辑,如同给预算加上了一把精准的锁。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让预算执行更加精准,也保障了差旅数据在预算环节的安全。
对公付款方面,建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同管理建造了一座坚固的城堡。赛傲生物对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,让对公业务更加规范,差旅数据安全得到进一步保障。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同给发票装上了一双火眼金睛。泽璟制药解决发票复核难题,避免了虚假发票带来的差旅数据安全风险。
费控平台功能探秘
合思费控平台宛如一座功能齐全的宝藏宫殿,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,如同一位细心的管家,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。它将发票管理得井井有条,保障了差旅数据中发票信息的安全。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它如同一位精明的财务军师,对费用进行全方位的管控,确保差旅数据在费用管理环节的安全。
还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同明亮的镜子,清晰地反映出差旅数据的情况,为企业决策提供安全可靠的数据支持。
产品核心亮点剖析
合思费控的核心亮点如同璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒,也为差旅数据安全提供了强大的支撑。
无需报销,颠覆传统报销模式,如同一场革命风暴。员工消费免垫资、免开票,财务统一处理,提高了效率,且合规性强。这减少了员工与财务之间的数据交互环节,降低了差旅数据泄露的风险,保障了差旅数据安全。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它如同一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间安全快速地流动,保障了差旅数据的流通安全。
具有灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM等系统打通,关联项目,降低项目过程管理难度。它如同一位灵活的舞者,根据企业的需求自由变换,保障了差旅数据在项目管理中的安全。
多系统穿透,可在多个系统中发起申请并实现移动审批,组织架构自动同步,基础数据保持一致。它如同一位神奇的魔法师,让数据在不同系统中无缝穿梭,保障了差旅数据在多系统环境下的安全。
银企直联,打通业务与付款,实时在线获取财务数据,避免错付、重付、漏付等问题。它如同一位严谨的财务卫士,守护着差旅数据在资金流转环节的安全。
产品价值提升展现
应用合思财务数字化解决方案后,企业在多个方面实现了显著的价值提升,也让差旅数据安全得到了更好的保障。
效率大幅提升,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这如同给企业的工作效率装上了火箭助推器,让差旅数据的处理更加及时,减少了数据积压带来的安全风险。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这如同给财务工作注入了一剂强心针,让差旅数据在财务处理环节更加高效安全。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这如同给企业的运营效率按下了加速键,保障了差旅数据在各个环节的高效安全流转。
成本降低,赛傲生物差旅预算节省100万元。这如同给企业节省了一笔宝贵的财富,也让企业有更多的资源投入到差旅数据安全保障中。
财务合规性增强,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这如同给财务数据加上了一层坚固的防护盾,保障了差旅数据的合规安全。
预算管控有效落地,实现事前、事中、事后的全程管控,防止费用管控失控。这如同给预算管理戴上了一个精准的紧箍咒,保障了差旅数据在预算管控环节的安全。
业财融合更加紧密,打破信息孤岛,实现业务与财务数据的实时互通和有效整合,为企业决策提供有力支持。这如同给企业的决策装上了一双明亮的眼睛,让差旅数据在决策过程中发挥更加安全可靠的作用。
典型使用场景呈现
合思费控在多种典型场景中发挥了重要作用,为差旅数据安全提供了全方位的保障。
无需报销场景,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。这如同给员工和财务之间搭建了一座安全的桥梁,保障了差旅数据在消费环节的安全。
商旅出行场景,系统连接能力强,可与第三方系统对接,实现消费即合规,自动生成结算单和凭证。这如同给商旅出行加上了一个安全的保护罩,保障了差旅数据在出行环节的安全。
销售费用管理场景,对销售费用进行有效管控,确保费用合规且符合预算。这如同给销售费用管理设置了一道安全的关卡,保障了差旅数据在销售费用管理环节的安全。
预算管控场景,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。这如同给预算管控安装了一个安全的监控器,保障了差旅数据在预算管控环节的安全。
系统集成场景,广泛连接多系统,实现数据互通和业务流程自动化。这如同给企业的系统搭建了一个安全的网络,保障了差旅数据在系统集成环节的安全。
报表分析场景,通过合思BI等功能,自动生成各类分析报表,为企业决策提供数据支持。这如同给企业的决策提供了一份安全可靠的指南,保障了差旅数据在报表分析环节的安全。
成功案例风采展示
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著的成效,也为差旅数据安全树立了成功的典范。
动力源多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。这如同给动力源的财务工作带来了一场全新的变革,保障了差旅数据在多系统环境下的安全。
汉威科技实现预算管控前置,有效落地预算管控,对公业务管控极致提升。财务核算和付款效率显著提高。这如同给汉威科技的财务管控装上了一个精准的导航仪,保障了差旅数据在预算和对公业务环节的安全。
派克新材解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。这如同给派克新材的运营效率插上了一双翅膀,保障了差旅数据在各个环节的安全高效流转。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这如同给江西中机的财务工作注入了一股强大的动力,保障了差旅数据在报销和核算环节的安全。
市场定位优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势如同独特的勋章,闪耀着独特的光芒,也为差旅数据安全提供了有力的保障。
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛。这如同搭建了一座广阔的桥梁,让差旅数据在不同系统之间安全自由地流动。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。这如同给企业的发展装上了两个强大的引擎,保障了差旅数据在创新服务中的安全。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,提高员工体验和财务工作效率。这如同一场革命风暴,让差旅数据在报销环节更加安全高效。
具有强大的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。这如同一位贴心的设计师,为企业量身定制差旅数据安全保障方案。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决系统集成难、费用管控弱、预算执行不落地等痛点,实现效率提升、成本降低、财务合规性增强、业财融合紧密等价值,为企业的发展提供有力支持,也为差旅数据安全筑牢了坚实的防线。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展服务领域和功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,也为差旅数据安全提供更加可靠的保障。
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