在当前企业经营环境中，费控及差旅管理宛如企业成本管控棋盘上的关键棋子。2023年疫情退潮后，企业差旅业务领域风云变幻，新变化与挑战纷至沓来。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的相关解决方案，犹如一把精准的钥匙，对于企业应对这些挑战意义非凡。
市场形势：差旅“井喷”下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，企业差旅业务仿佛被注入了一剂强心针，呈现出“井喷式”增长态势。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也有95.49%的显著上涨。各行业、业务线、区域的消费金额同比增速都处于高位，展现出一片繁荣景象。
然而，繁荣背后也有隐忧。虽然增长势头迅猛，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格明显上扬，行业、区域之间的增长也不均衡，这给企业的差旅管理带来了不小的压力。
痛点分析：费控及差旅管理的重重困境
企业在费控及差旅管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多痛点。
成本高是首当其冲的问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的费用支出如脱缰野马般难以控制。
效率低也是一大难题。发票、单据处理需要耗费大量时间，而且缺少自动控制系统，导致整个流程繁琐又缓慢。
管控难同样不容忽视。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的智慧和创新，绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思就像一位经验丰富的领航员，引领企业在费控及差旅管理的海洋中破浪前行。
通过智能电子单据管理，合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在复杂的市场环境中稳扎稳打，实现可持续发展。
核心模块：合思解决方案的五大法宝
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预算管控：精准把控消费之门
合思的预算管控功能，如同一位严谨的守门员，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过智能电子单据管理，实时监控每一笔费用的流向，确保企业的预算在合理范围内得到有效执行。 -
消费标准自动控制：高效规范消费行为
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位无形的管家，自动对消费行为进行规范。借助智能电子单据管理，系统能够快速识别并处理不符合标准的消费，大大提高了管理效率。 -
精益消费策略：挖掘消费节约潜力
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。通过智能电子单据管理，企业可以更好地实施这些策略，挖掘消费中的节约潜力，降低成本。 -
数智化建设：打造高效财务流程
合思的数智化建设涵盖了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等多个方面。智能电子单据管理在其中发挥着核心作用，它让企业的财务流程更加高效、便捷，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
深化分析：洞察数据背后的秘密
合思BI为企业提供了强大的数据分析工具，能够对费用、差旅等数据进行多维度分析。通过智能电子单据管理，将各类数据整合起来，企业可以深入洞察数据背后的秘密，为决策提供有力支持。
竞争优势：合思的雄厚实力保障
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了大量的科研人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络确保了企业能够及时、高效地为客户提供服务。
合思拥有广泛连接的生态，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。智能电子单据管理作为其中的重要一环，贯穿于各个服务环节，为企业提供更加优质、便捷的体验。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重优化
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。智能电子单据管理让报销流程变得简单快捷，员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来。 -
连锁经营上市公司：满意度的大幅提升
一家连锁经营上市公司在采用合思的服务后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。智能电子单据管理改善了企业的费控及差旅管理流程，让员工感受到了更加公平、透明的环境，也提高了财务部的工作效率和服务质量。 -
某企业：成本与风险的双重降低
某企业通过合思的解决方案，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能电子单据管理帮助企业更好地控制了差旅成本，同时降低了订单超标和发票合规风险。 -
流程自动化：员工体验与工作效率的双赢
某企业实现流程自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能电子单据管理让报销流程更加自动化、智能化，员工能够更加便捷地完成报销，会计审核工作也变得更加轻松高效。
服务体系：全流程的高效便捷体验
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖从申请、消费、对账、开票到入账、归档的全流程服务。通过智能电子单据管理，企业可以在这个平台上实现一站式的费控及差旅管理。
数字化技术的应用，让每一个环节都变得更加高效、便捷。无论是员工提交申请，还是财务进行审核、入账，都可以通过智能电子单据管理快速完成，大大提高了企业的管理效率。
在当前企业面临持续降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。通过智能电子单据管理和数字化建设、智能化技术的应用，帮助企业优化内部流程、提高效率、降低成本，实现可持续发展。
如果您想亲身体验合思智能电子单据管理带来的高效便捷费控及差旅管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新征程！
