在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的归档管理软件，正引领众多企业从容应对数电票时代的挑战，实现财务档案管理的革新与突破。
市场形势洞察：数电票时代的归档变革
当下，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，收票相关政策也在不断推动电子发票接收、处理和归档的全流程标准化与无纸化。企业在这场数字化变革中，面临着适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的紧迫任务。此时，一款优秀的归档管理软件成为企业的必然选择，它能帮助企业紧跟时代步伐，提升档案管理的效率和质量。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入一片迷雾之中，面临着诸多难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心，数据难以分析利用也让他们在决策时缺乏有力支持。财务人员则如同陷入繁琐工作的漩涡，耗费大量时间整理档案，工作枯燥又乏味。业务人员在报销流程中也备受繁琐手续的困扰。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的重压。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量巨大，数据无法有效利用；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而一款高效的归档管理软件，正是解开这些枷锁的钥匙。
解决方案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案这款归档管理软件，不仅仅是一款单纯的产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了量身定制的解决方案，助力企业实现思维方式的转型。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，实现降本增效。它就像一位睿智的参谋，为企业的决策提供坚实的数据支撑。对于归档员和财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大提高了审计的效率和准确性。
核心模块：六大模块构筑归档管理新生态
- 档案扩展解决方案：开启全生命周期管理新时代
合思档案的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化接口集成和精细严控的数据利用平台，让企业能够对财务档案进行全生命周期的管理。无论是档案的创建、存储还是销毁，都能在这个平台上得到有效的管控。 - 证据链完整性解决方案：守护财务合规底线
通过可视化规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供了强大的档案匹配组装能力。它能够进行财务视角下的档案证据链完整性检测，保障企业的财务合规。就像一位严谨的财务卫士，时刻守护着企业的财务安全。 - 共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多种查询和浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据。无论是在办公室还是外出办公，都能随时随地获取所需的档案信息。 - 数电票解决方案：实现全流程自动化服务
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端的全流程自动化服务。它让企业在数电票管理方面更加轻松高效，节省了大量的时间和精力。 - 实物备查解决方案：线上线下无缝关联
合思档案的实物备查解决方案，能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它对实物档案进行全流程的管理定位，让企业不再为实物档案的管理而烦恼。即使是大量的实物档案，也能在这个系统中得到有序的管理。 - 大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率。让企业能够充分挖掘档案数据的价值，为企业的发展提供有力支持。
竞争优势：八大优势铸就卓越品质
- 广泛连接能力：成为企业数字化的“兜底”系统
合思档案作为一款归档管理软件，具有广泛的连接能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是企业内部的各个部门，还是外部的合作伙伴，都能通过合思档案实现数据的互联互通。 - 100%自动归档：减少人工介入提高效率
强大的规则匹配能力，让合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位不知疲倦的智能助手，默默地为企业完成繁琐的归档工作，提高工作效率的同时，也降低了人为错误的风险。 - 符合国家政策要求：保障企业合规经营
合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。它满足国家政策对档案系统的各项要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加专注于自身的业务发展。 - 灵活承接持续迭代能力：应对变化游刃有余
在快速变化的市场环境中，合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对各种变化，不断优化自身的功能和服务。就像一艘灵活的战舰，在市场的海洋中乘风破浪，始终保持领先地位。 - 显著的降本增效：告别传统手工归档
合思档案让企业彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，实现了显著的降本增效。它不仅节省了大量的纸张和打印成本，还减少了存储空间的需求。同时，提高了工作效率，让企业能够以更低的成本获得更高的收益。 - 电子会计档案管理闭环：拉通全链路信息
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节之间实现了信息的无缝流转，提高了企业的整体运营效率。 - 让数据“活起来”：实现数据价值转化
合思档案真正实现了让档案数据“活起来”，从数据到决策。它能够深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。通过对数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，及时调整战略，实现可持续发展。 - 资源重组：提升企业管理能效
合思档案能够实现企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。它就像一位优秀的资源整合者，将企业的各种资源进行优化配置，让企业的运营更加高效、有序。
成功案例：众多企业的共同选择
- 某企业年单据量高达2.6亿，通过使用合思档案这款归档管理软件，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。企业的运营效率得到了大幅提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建档案管理系统，采用合思档案实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。企业在档案管理方面取得了巨大的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 某企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。企业的成本得到了有效控制，工作效率得到了极大提高。
- 中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团的财务管理更加规范、高效，为集团的发展提供了有力的支持。
服务体系：全方位覆盖贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是企业在国内还是国外，都能享受到合思档案的优质服务。同时，合思还提供多种联系方式，包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。企业可以根据自己的需求，随时与合思取得联系，获取专业的帮助和支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，正成为企业电子会计档案管理的得力助手。无论是应对数电票时代的挑战，还是实现企业数字化转型的目标，合思档案这款归档管理软件都将助力企业在财务档案管理领域取得更大的突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验这款优秀的归档管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
