在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在多系统林立、流程繁琐、预算管控困难等重重“泥沼”中艰难前行,早已难以适应企业降本增效、合规经营的新要求。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的造车师,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一辆驰骋在财务数字化道路上的“高速列车”,成为企业寻求高效报销审批工具的理想之选。
行业痛点困局待解
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,遭遇了诸多棘手难题。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以实现有效整合。传统手工报销模式下,员工需在多个系统间频繁切换操作,体验极差。而且系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛使得报销模式变得极为复杂。再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,报销工作如同在迷宫中穿行,效率低下。
汉威科技同样面临着严峻挑战。企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难以跨越的沟壑。报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力呈几何倍数增长。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在巨大的安全隐患。在这些企业的困境中,高效报销审批工具的需求显得尤为迫切。
合思产品闪耀登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的“财务百宝箱”,满足了企业多样化的财务需求,也为企业提供了高效报销审批工具。
产品使命照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。
其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供高效报销审批工具,让企业的每一笔资金都能发挥最大价值,让有限的资源变得更有效。助力企业完成财务数字化转型,推动企业业财融合发展,就像为企业插上了一双翅膀,让企业在市场竞争的天空中自由翱翔。
模块功能丰富多元
合思费控系统宛如一座功能齐全的大厦,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块就像一位细心的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多项功能。它能够准确无误地处理每一张发票,确保企业的财务数据准确可靠。
费用管理功能模块则是一位精明的指挥官,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够对企业的费用进行全面管控,为企业的财务管理提供有力支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同不同的视角,为企业提供全方位的财务数据分析,高效报销审批工具在这些模块中发挥着关键作用。
功能亮点创新无限
合思费控系统有诸多令人瞩目的功能亮点与创新,是当之无愧的高效报销审批工具。
无需报销模式如同一场报销革命,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同行云流水,极大地提升了报销效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据流通更加顺畅。
支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精准的舵手,确保企业的预算在合理范围内运行。对公付款有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让企业的资金管理更加有序。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和合法性。还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的其他系统,实现财务数据的自动化处理,进一步提升了报销审批的效率。
产品优势实力尽显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的研发和创新注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张大网,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接,减少员工重复录入,优化操作体验。双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能有效提升企业财务管理效率和员工使用体验。具备强大的技术实力和服务能力,可根据企业需求提供定制化解决方案,真正做到了“量体裁衣”,为企业提供最适合的高效报销审批工具。
目标用户场景广泛
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。这些企业在财务管理方面面临着各种各样的问题,而合思的高效报销审批工具就像一把万能钥匙,能够帮助他们打开财务管理的新局面。
其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、自动生成凭证等。无论是日常的报销审批,还是复杂的财务管理,合思都能提供全方位的解决方案,满足企业不同场景下的需求。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著成效。
动力源通过引入合思的高效报销审批工具,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销工作从繁琐变得轻松高效,就像一场化茧成蝶的蜕变。
汉威科技也在合思的帮助下实现了财务效率的飞跃。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加顺畅,就像一条畅通无阻的高速公路。
派克新材同样受益颇丰,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务数字化的道路上大步前行,合思的高效报销审批工具功不可没。
客户对合思的服务和产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了客户对合思的信任和认可。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点和挑战,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的高效报销审批工具。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标。