在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，企业报销流程优化迫在眉睫。
就在动力源为财务数字化难题苦苦寻觅解决方案时，合思走进了他们的视野。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，开启了动力源企业报销流程优化的新篇章。
数字化赋能：合思定制解决方案
合思为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为动力源的财务管理提供了强大的支持。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为财务管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源的财务人员可以随时掌握订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力的依据。
合思还推出了无需报销模式，这一模式堪称企业报销流程优化的一大创举。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
精细部署：解决方案落地实施
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有强大的功能，更要能够顺利落地实施。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思团队采取了一系列精细的部署措施。
首先，合思团队与动力源进行了密切的沟通。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，根据这些信息进行系统配置和定制化开发。只有充分了解企业的实际情况，才能开发出最适合企业的系统。
其次，合思团队对动力源的员工进行了系统培训。他们让员工熟悉合思财务数字化解决方案的操作流程和功能，确保员工能够熟练使用新系统。毕竟，再先进的系统，如果员工不会使用，也无法发挥其应有的作用。
在实施过程中，合思团队逐步将动力源原有的系统数据迁移至合思平台。这是一个复杂而细致的工作，需要确保数据的准确性和完整性。合思团队对迁移的数据进行了严格的验证和调试，确保每一个数据都准确无误。
此外，合思团队还不断优化系统功能和流程。他们根据动力源的反馈和实际使用情况，对系统进行调整和改进。只有不断优化，才能让系统更好地适应企业的发展需求。
显著成效：方案带来的价值提升
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在企业报销流程优化方面取得了巨大的成功。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更重要的财务管理工作。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，也渴望实现企业报销流程优化，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现有限资源更有效的利用，开启高效财务管理的新篇章。
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