在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于挖掘企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅策略管理提供了新思路和解决方案。
市场形势：企业差旅成本困境凸显
当下企业面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑，盈利能力成为首要问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加，企业承受着较大的成本压力。
与此同时，差旅市场需求在疫情后呈现量价齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下，有效的差旅策略管理显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控难题待解
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硬控之殇：短期降本与长期发展的矛盾
企业在差旅管控上采取的硬控措施，虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。例如降低预算、控制出行方式等，这些措施不仅会导致员工与雇主的矛盾升级，还可能引发消费合规问题，对企业的可持续发展产生不利影响。差旅策略管理需要平衡成本控制和员工体验。 -
下沉市场挑战：业务拓展与管控适配难题
企业业务向三四线城市扩展时，面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等挑战。传统的差旅管控方式难以适应这种业务拓展的需求，差旅策略管理需要针对下沉市场的特点进行优化。 -
出海业务困局：国际差旅的复杂难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅活动也日益频繁。企业需要解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅策略管理需要构建适应国际差旅的管控体系。 -
线下消费与数电票问题：管控盲区与合规风险
线下差旅费用不透明，企业对线下消费的管控存在盲区，难以判断费用的真实性。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也存在存储成本高、合规风险难控等问题。差旅策略管理需要解决线下消费和数电票的管控难题。
解决方案整体策略概述：从硬控转向智控
企业应从传统的“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。这种管控方式让差旅策略管理深入到有节省空间的各个环节，从根本上提升企业的差旅管理水平。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
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国内市场布局：资源整合与精细管控
合思在国内市场与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对差旅成本的有效控制。
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，利用BI差旅风控系统监控差旅活动，及时预警异常情况，确保差旅活动的合规性。差旅策略管理在国内市场得到了全方位的体现。 -
国际市场拓展：全球资源整合与服务支持
在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够提供国际机票低价，并支持多维度管控。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅策略管理提供有力保障。 -
线下消费与数电票应对：创新方案解决难题
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这一方案解决了线下消费管控难的问题，让差旅策略管理延伸到线下消费环节。
同时，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，有效应对数电票时代的挑战。 -
AI应用探索：智能赋能差旅管控
合思积极探索AI在差旅管控中的应用，推出AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。这些功能让差旅策略管理更加智能化、高效化。
竞争优势：合思的独特实力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。在差旅资源方面，合思拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源，能够为企业提供高性价比的出行选择。同时，7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为差旅策略管理提供了有力的保障。
成功案例：实践验证成效
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违规行为治理：完善制度加强监控
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式增加差旅消费。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，差旅策略管理取得了显著成效。 -
下沉市场管控：精准施策降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的差旅策略管理在下沉市场的有效性。
服务体系：全流程差旅保障
合思提供全流程的服务体系，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一服务体系实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控，为差旅策略管理提供了全面的支持。
合思的差旅管控解决方案为企业在当前经济环境下挖掘净利润提供了有效途径。通过数智化、精细化的差旅策略管理，企业能够在控制差旅成本的同时，提升员工体验和运营效率，实现差旅管控与业务拓展的平衡。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的差旅策略管理解决方案，现在可以免费试用。
