在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的重要难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一系列针对性的解决方案，致力于帮助企业破解差旅管控的困境。
行业痛点洞察
- 企业生存压力下的差旅困境
当下，企业普遍面临着生存压力，营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩。在这种情况下，差旅成本在企业总运营成本中的占比日益增高，且呈现出不断上升的趋势。许多企业为了控制差旅成本，采取了一系列强硬的管控手段，如进行组织瘦身、大幅降低差旅预算、鼓励员工选择火车等较为经济的出行方式。
然而，这些措施虽然在一定程度上能够减少差旅开支，但却牺牲了员工的差旅体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。此外，这种硬控手段还容易引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。
- 新兴业务中的差旅管控难题
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务逐渐成为企业新的增长点。但在这些新兴业务场景中，企业面临着更为复杂的差旅管控难题。线下差旅费用不透明，传统的管理模式难以适应数电票时代的要求，使得企业在差旅成本控制和合规管理方面面临着巨大的挑战。
解决方案全景呈现
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无需报销的一站式解决方案
合思创新性地推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。 -
核心功能亮点解析
- 全场景覆盖服务
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在线上，它涵盖了商旅订购、差旅申请等核心业务流程；在线下，易商卡为企业解决了消费难题。在国内，合思整合了多方资源，为企业提供丰富的差旅选择；在国外，接入了全球大量的酒店和用车服务，满足企业出海业务的差旅需求。 - 智能管控体系构建
智能管控是合思解决方案的一大特色。智能差标功能实现了区县级和淡旺季的差标管控，确保企业的差旅成本得到精准控制。AI规划则通过行程助手、自动下单助手等工具，为员工提供便捷的差旅规划服务。BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，及时发现并预警潜在的风险。 - 激励机制激发活力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。通过这种激励机制，员工在差旅过程中更加注重成本控制，从而实现企业和员工的双赢。
用户收益深度剖析
- 成本节省成效显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本节省。某企业通过合思商城，将三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。使用合力省的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。 - 效率提升立竿见影
在效率提升方面，员工无需再进行垫资，报销流程得到极大简化，节省了大量的时间。企业则实现了自动化的对账结算和凭证生成，提高了财务管理的效率。 - 体验优化全面升级
员工在差旅过程中能够获得高性价比的出行选择，差旅体验得到显著提升。企业对差旅活动实现了全面的监控与智能分析，能够及时发现异常情况，为企业的差旅管理提供有力支持。 - 合规保障坚实可靠
合思的解决方案有效解决了线下消费不透明的问题，适应了数电票时代的要求，降低了企业的合规风险，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
典型场景精准适配
- 下沉市场拓展无忧
当企业的业务拓展至三四线城市时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制。 - 出海业务顺畅通行
对于开展海外业务的企业，合思整合了全球优质的服务商渠道，提供多语言服务和全球机酒、用车资源。无论企业的业务拓展到哪里，都能享受到便捷、高效的差旅服务。 - 线下消费智能管理
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。企业无需再为线下消费的管理和合规问题担忧，真正实现了差旅消费的智能化管理。
客户成功案例见证实力
- 连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，虽然三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降，实现了差旅成本的有效控制。 - 企业差旅制度的完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效提升了差旅管理的合规性。 - 合力省计划的显著成效
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的卓越成效。
合思作为一家专业的差旅服务供应商，凭借其创新的解决方案、丰富的功能亮点和显著的用户收益，为企业提供了全方位的差旅管控支持。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思，开启数智化差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
