合思档案——电子存档系统助力企业财务数智化升级

在我国,电子凭证改革正以迅猛之势推进,宛如一辆高速列车驶入快车道,标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势,更是财务数智化的必由之路。然而,企业在电子会计档案管理方面却遭遇了重重困境。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,适时推出了电子存档系统——合思档案,为企业排忧解难。

合思档案——电子存档系统助力企业财务数智化升级
在我国,电子凭证改革正以迅猛之势推进,宛如一辆高速列车驶入快车道,标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势,更是财务数智化的必由之路。然而,企业在电子会计档案管理方面却遭遇了重重困境。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,适时推出了电子存档系统——合思档案,为企业排忧解难。

产品背景与行业痛点:电子凭证浪潮下的企业困境

2024年,铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票,这一举措昭示着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题,如同横亘在企业面前的一道道鸿沟。

众多企业在电子会计档案管理上苦不堪言。以好想你为例,其面临着归档困难、查找缓慢、成本居高不下以及合规问题等诸多挑战。在传统管理模式下,大量的会计档案需要人工整理和归档,不仅耗时费力,而且查找一份档案往往需要花费大量时间。同时,纸质档案的存储和管理成本也让企业不堪重负。

COMMUNE幻师也面临着类似的困境,成本高、效率低、合规难成为制约其发展的瓶颈。大量的纸质凭证不仅占用了大量的存储空间,而且在报销和入账过程中容易出现错误和漏洞,给企业带来了潜在的风险。

云海肴同样深受纸质档案之苦,打印和存储成本高昂,资料查找困难,严重影响了企业的运营效率。在当今数字化时代,传统的档案管理方式已经无法满足企业的发展需求,企业迫切需要一种更加高效、便捷、合规的电子存档系统。

解决方案概述:合思档案开启电子存档新时代

合思档案应运而生,它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子存档系统。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思档案就像一个智能的财务管家,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集于一身。通过广泛连接的生态系统,合思档案可以与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。同时,双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,让企业的财务流程更加简洁、高效。

核心功能与优势:合思档案的卓越实力

合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势,能够为企业带来前所未有的电子存档体验。

便捷调阅不打印,混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业无需再为打印大量的纸质档案而烦恼,只需通过系统即可随时随地调阅所需档案。同时,混序归集功能可以自动对档案进行分类和整理,无需人工干预,大大提高了归档效率。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理,涵盖智能采集、制档、管理、利用等各个环节。
在智能采集方面,合思档案通过开放式接口互联和自主采集功能,能够快速、准确地采集各种电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能,让采集过程更加高效、便捷。
制档环节,合思档案具有智能关联、自动组装功能,能够将相关的凭证和档案自动关联在一起,形成完整的会计档案。同时,四性检测、业务检测和自定义版式文件功能,确保了档案的准确性和合规性。
管理方面,合思档案采用精准权限管控和档案目录灵活扩展功能,确保只有授权人员才能访问和操作档案。水印管理和档号符合国标要求,进一步提高了档案的安全性和规范性。
利用环节,合思档案提供多维检索、一站式预览功能,让企业可以快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能,方便了企业内部各部门之间的协作和沟通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能,让企业对档案的管理更加直观、便捷。

合思档案的优势还体现在自动化归档、档案利用便捷高效、档案数据同源、透明流转等方面。自动化归档告别了重复性工作,让企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效,大大提高了企业的工作效率。档案数据同源,透明流转,便于企业进行监控和分析,为企业的决策提供了有力支持。

应用场景与案例:合思档案的成功实践

合思档案在多个行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
在食品行业,好想你通过使用合思档案,取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。合思档案的应用让COMMUNE幻师在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在家居行业,金牌橱柜同样体验到了合思档案的魅力。档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万 +/年,档案合规性达到了100%。合思档案的应用让金牌橱柜的档案管理更加规范、高效。

结尾:拥抱合思档案,开启企业数字化新征程

合思档案凭借其强大的功能和显著的应用成效,无疑是企业解决电子会计档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

如果您的企业也面临着电子会计档案管理的困扰,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案这款电子存档系统。现在还有免费试用的机会,让您亲身体验合思档案的卓越性能,让有限的资源发挥出更有效的价值,开启企业数字化管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐