在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速列车驶入快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必由之路。然而，企业在电子会计档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了电子存档系统——合思档案，为企业排忧解难。
产品背景与行业痛点：电子凭证浪潮下的企业困境
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措昭示着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题，如同横亘在企业面前的一道道鸿沟。
众多企业在电子会计档案管理上苦不堪言。以好想你为例，其面临着归档困难、查找缓慢、成本居高不下以及合规问题等诸多挑战。在传统管理模式下，大量的会计档案需要人工整理和归档，不仅耗时费力，而且查找一份档案往往需要花费大量时间。同时，纸质档案的存储和管理成本也让企业不堪重负。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本高、效率低、合规难成为制约其发展的瓶颈。大量的纸质凭证不仅占用了大量的存储空间，而且在报销和入账过程中容易出现错误和漏洞，给企业带来了潜在的风险。
云海肴同样深受纸质档案之苦，打印和存储成本高昂，资料查找困难，严重影响了企业的运营效率。在当今数字化时代，传统的档案管理方式已经无法满足企业的发展需求，企业迫切需要一种更加高效、便捷、合规的电子存档系统。
解决方案概述：合思档案开启电子存档新时代
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子存档系统。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一个智能的财务管家，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集于一身。通过广泛连接的生态系统，合思档案可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。同时，双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，让企业的财务流程更加简洁、高效。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，能够为企业带来前所未有的电子存档体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业无需再为打印大量的纸质档案而烦恼，只需通过系统即可随时随地调阅所需档案。同时，混序归集功能可以自动对档案进行分类和整理，无需人工干预，大大提高了归档效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、制档、管理、利用等各个环节。
在智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联和自主采集功能，能够快速、准确地采集各种电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让采集过程更加高效、便捷。
制档环节，合思档案具有智能关联、自动组装功能，能够将相关的凭证和档案自动关联在一起，形成完整的会计档案。同时，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和合规性。
管理方面，合思档案采用精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保只有授权人员才能访问和操作档案。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
利用环节，合思档案提供多维检索、一站式预览功能，让企业可以快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的协作和沟通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观、便捷。
合思档案的优势还体现在自动化归档、档案利用便捷高效、档案数据同源、透明流转等方面。自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，大大提高了企业的工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让COMMUNE幻师在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在家居行业，金牌橱柜同样体验到了合思档案的魅力。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案的应用让金牌橱柜的档案管理更加规范、高效。
结尾：拥抱合思档案，开启企业数字化新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用成效，无疑是企业解决电子会计档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案这款电子存档系统。现在还有免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能，让有限的资源发挥出更有效的价值，开启企业数字化管理的新篇章。
