在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后，企业也面临着诸多挑战，诸如价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等问题。在这个关键时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列针对性的解决方案，致力于帮助企业破解报销系统成本难题，实现降本增效。
产品背景：后疫情时代的商旅困境
疫情退潮后，企业的商旅活动迅速恢复。2023年1 – 7月，差旅消费呈现出显著的增长态势。总体金额同比增加了220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。尽管如此，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，而且不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票处理效率低下，订单超标趋势明显，发票合规风险突出等问题，让企业的财务管理面临着巨大的挑战。报销系统成本也在这些问题的影响下不断攀升，成为企业发展的一大阻碍。
解决方案：财务数智化的全面赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业降低报销系统成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思的解决方案，企业可以实现消费场景的聚合，提高订票、报销等流程的效率，减少人工操作带来的错误和延误。同时，系统还可以对费用进行实时监控和管控，确保每一笔支出都符合企业的规定和预算，从而有效降低报销系统成本。
核心功能：精准管控与智能增效
- 预算管控：精细规划每一笔开支
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过对预算的精准管理，企业可以更好地控制报销系统成本，避免不必要的开支。
合思的系统可以根据企业的预算设置，对每一笔消费进行实时监控和预警。当消费接近或超出预算时，系统会及时提醒相关人员，以便采取相应的措施。这种精细化的预算管控方式，能够有效提高企业的财务管理水平，降低报销系统成本。
- 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
为了确保差旅消费的合理性和合规性，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统可以根据企业设定的差旅消费标准，对每一笔消费进行自动审核。如果消费超出了标准，系统会自动拒绝报销，从而严格控制报销系统成本。
这种自动控制功能不仅提高了审核效率，还避免了人为因素的干扰，确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定。同时，系统还可以对消费数据进行分析和统计，为企业优化差旅政策提供数据支持。
- 精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。通过与供应商的合作，合思商城可以为企业提供更优惠的价格和更好的服务，帮助企业降低商务消费成本，同时为员工争取更多的福利。
“合力省”功能不仅可以降低企业的报销系统成本，还可以提高员工的满意度和忠诚度。员工在享受优惠价格的同时，也感受到了企业的关怀和支持。
- 数智化工具应用：提升效率与合规性
在合思费控平台中，单据免打印、线上支付笔数增幅明显。企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这种方式不仅提高了支付效率，还减少了现金交易带来的风险。
同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过数智化工具的应用，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，减少人工操作，提高工作效率，降低报销系统成本。
- 深化分析：挖掘降本增效的深层因素
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的财务管理策略。
例如，通过分析差旅费用的分布情况，企业可以发现哪些部门或项目的差旅费用过高，从而采取相应的措施进行控制。同时，通过对消费行为的分析，企业可以了解员工的消费习惯和需求，为企业优化差旅政策提供参考。
应用场景：真实案例见证价值
- L4级无需报销上市公司案例：高效报销提升企业效益
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的系统，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
在传统的报销模式下，员工需要填写大量的表格，提交各种票据，等待审核和报销。整个流程繁琐且耗时，员工的工作积极性受到了很大的影响。而合思的无需报销解决方案，让员工可以直接通过系统进行消费，系统自动完成入账和报销流程，大大提高了报销效率，降低了报销系统成本。
- 连锁经营上市公司案例：资源互补提升满意度
合思商城与某TMC实现资源互补，为一家连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过合思商城的一站式服务，员工可以更加便捷地预订差旅服务，享受更好的价格和服务。同时，系统还可以实现财务核算的自动化和智能化，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
在引入合思的解决方案后，该上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这不仅提升了企业的内部管理水平，还增强了企业的市场竞争力，有效降低了报销系统成本。
- 合思商城“合力省”案例：应对价格上涨挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了很大的压力。某企业通过合思商城的“合力省”功能，成功解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。通过与酒店的合作，合思商城为企业提供了更优惠的价格和更好的服务，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
“合力省”功能不仅帮助企业降低了报销系统成本，还缓解了员工的经济压力，提高了员工的满意度。员工在享受优惠价格的同时，也感受到了企业的关怀和支持。
- 流程自动化案例：提升效率与满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业的员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
传统的差旅补贴计算和报销流程繁琐且容易出错，员工需要花费大量的时间和精力来填写表格和提交申请。而合思的流程自动化解决方案，让差旅补贴的计算和报销变得更加简单和快捷。系统可以自动根据员工的出差情况计算补贴金额，并自动提交审核和报销，大大提高了工作效率，降低了报销系统成本。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案无疑是企业破解报销系统成本难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的切实可行的选择。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用我们的产品，体验财务数智化带来的便捷与高效。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
