合思财务电子档案系统:开启企业财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域遭遇了重重困境。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;合规管理犹如荆棘之路,充满了挑战与风险;成本控制不力,使得企业利润空间不断被压缩;员工报销流程繁琐冗长,耗费了大量的时间和精力。这些痛点严重制约了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思财务电子档案系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域遭遇了重重困境。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;合规管理犹如荆棘之路,充满了挑战与风险;成本控制不力,使得企业利润空间不断被压缩;员工报销流程繁琐冗长,耗费了大量的时间和精力。这些痛点严重制约了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。

而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。凭借其创新的产品和服务,合思为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化的创新先锋

合思成立于2014年,自诞生之日起,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,为客户提供更便捷、高效的服务。目前,超7000家付费企业客户选择了合思,这充分证明了合思产品和服务的卓越品质和强大实力。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于成为企业财务数字化转型的引领者。其使命是助力企业实现业财融合,通过连接打破信息孤岛,让企业能够充分挖掘数据价值,实现更多的价值创造,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的愿景是为未来财务提供高效、智能、便捷的解决方案,推动企业在数字化时代稳健发展。在这个愿景的指引下,合思不断创新,持续提升产品和服务的质量,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

核心模块:构筑财务数字化管理矩阵

合思拥有多个核心产品模块,犹如一颗颗璀璨的明珠,共同构筑起了一个强大的财务数字化管理矩阵。
合思费控
实现全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化、自动化,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城
提供全场景智能差旅管理,整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源,为企业员工提供便捷、实惠的差旅服务,同时帮助企业有效控制差旅成本。
合思档案
作为领先的财务电子档案系统,合思档案实现了电子会计档案的数字化管理,包括档案的收集、整理、存储、查询和利用等环节,提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理,打通了采购与财务之间的流程,让付款更加及时、准确,同时降低了采购风险。
合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理,简化了销售收款流程,提高了资金回笼速度,增强了企业的资金流动性。
合思BI
智能化财务收支经营分析平台,通过对财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供实时、准确的经营决策支持。

功能亮点:创新驱动,开启财务新体验

合思的产品具有众多功能亮点,每一个亮点都体现了合思的创新精神和对用户需求的深刻理解。
无需报销分级标准
合思提供从L1 – L5的分级体系,企业可以根据自身费控报销所处的数字化阶段进行对标。通过这个分级体系,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得到释放。
广泛连接
合思的财务电子档案系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
智能风控
合思建立了事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,系统能够自动拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。这种智能风控机制有效避免了企业的财务风险,为企业的稳健发展保驾护航。
自动化处理
消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。整个过程无需人工干预,大大提高了财务处理的效率和准确性,减少了人为错误的发生。

产品优势:降本增效,彰显卓越价值

合思的财务电子档案系统具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的价值。
效率提升
合思系统能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%。这些数据充分证明了合思系统在提高企业运营效率方面的强大能力。
数据安全合规
在数据安全日益重要的今天,合思高度重视数据安全和合规性。合思的财务电子档案系统实现了100%数据安全合规,采用了先进的加密技术和安全防护机制,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
成本节约
合思帮助企业实现降本增效。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅成本节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。动力源使用合思系统后,实现了50%人员成本节约。这些成功案例充分证明了合思系统在成本控制方面的显著效果。
便捷体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这种便捷的体验让员工的工作更加轻松愉快,同时也提高了员工的满意度和忠诚度。

目标用户与应用场景:满足多元需求,助力企业发展

合思的财务电子档案系统目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户群体在不同的应用场景中都能从合思系统中获得巨大的收益。
企业老板
老板可以通过合思系统实现全流程财务收支管控,实时掌握企业的财务状况。系统提供的财务收支经营分析报表和数据可视化展示,能够为老板的经营决策提供有力的支持,帮助老板做出更加明智的决策。
财务人员
财务人员使用合思系统可以释放压力,实现智能财务管理。系统的自动化处理功能和智能风控机制,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率和准确性。同时,系统的合规性保障也让财务人员更加放心。
员工
员工在消费场景(如机场、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同等)中,能够享受到合思系统带来的便捷体验。无需繁琐的报销流程,员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

成功案例:实力见证,铸就行业典范

合思的财务电子档案系统在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源
作为专精特新小巨人企业,动力源在使用合思系统后,实现了300%效率提升。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一显著的成本节约效果,让徐福记在市场竞争中更具优势。
中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思的财务电子档案系统为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷的档案管理体验。

合思凭借其创新的产品和服务,有效解决了企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了专属的财务收支管理解决方案。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务电子档案系统。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思系统的强大功能和卓越价值。快来开启企业财务数字化转型的新篇章吧!

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captaincaptain
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