在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，引领着众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何助力企业攻克出差合同管理等财务数字化难题。
动力源财务转型困局
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行业翘楚转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越成就的高度认可。 -
出差合同管理难题凸显
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，出差合同管理更是陷入了混乱的局面。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；数据分散在各个系统中，如同散落的珍珠难以串连；业务覆盖面广导致报销模式极为复杂，组织架构的复杂性又使得流程变得异常繁复。在这样的情况下，出差合同管理的效率低下，合规性也难以得到保障。
合思解决方案破局
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构建综合方案桥梁
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。这一方案就像是一座坚固的桥梁，将动力源的各个系统紧密连接起来。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让信息得以顺畅流通。从此，出差合同管理不再受限于多系统的繁复操作，员工可以更加高效地处理相关事务。 -
重塑出差合同管理流程
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性创新，对出差合同管理流程进行了重塑。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。出差合同管理在这样的系统支持下，变得更加顺畅和高效。
转型成果显著呈现
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效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差合同管理等方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。在出差合同管理过程中，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。 -
合规管控全程无忧
财务审批有了明确的依据，出差合同管理的费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差合同管理在这种全程管控下，风险得到了有效控制，企业的合规经营得到了有力保障。
通过与合思的深度合作，动力源在财务数字化转型方面取得了巨大的成功，尤其是在出差合同管理上实现了质的飞跃。这不仅提升了企业的内部管理效率，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务拓展。
如果您的企业也面临着类似的出差合同管理等财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数智化转型之旅，让有限资源发挥出更大的效用。
