在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这场意义深远的变革中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新力作——合思档案，在电子归档流程领域掀起了一场新的革命。
市场风云：电子归档流程大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措犹如璀璨的星辰，照亮了我国电子凭证开具端数字化适配的征程。可以说，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路，电子归档流程的优化升级更是大势所趋。
痛点迷局：传统财务档案管理困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业宛如陷入了一片迷雾森林，面临着重重困境。
首先是归档难题。企业在进行档案归档时，往往需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性。一份份纸质单据如同散落的拼图，需要工作人员精心拼凑，稍有不慎就可能导致档案遗失，让企业的财务数据面临风险。电子归档流程在此时显得尤为重要，它能够解决传统归档中的这些难题。
其次是查找缓慢。纸质档案就像被锁在古老仓库里的宝藏，受到时空的严格限制。当企业需要查阅档案时，工作人员常常需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，却难以实现实时调阅和精准查找，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案如同一个无底洞，对存储空间和人力的需求极大。企业不仅需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要安排专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规隐患。传统的纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。电子归档流程能够有效解决这些合规问题，确保企业财务档案管理的合规性。
破局之道：合思档案解决方案
面对传统财务档案管理的重重困境，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。电子归档流程是合思档案重点优化的环节，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一位智慧的管家，凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它能够实现电子会计档案全生命周期管理，让电子归档流程更加高效、便捷。
核心引擎：合思档案功能亮点
合思档案具备诸多令人瞩目的核心模块，为电子归档流程的优化提供了强大的支持。
它拥有便捷调阅不打印的特点，让企业在需要查阅档案时无需再打印纸质文件，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。同时，混序归集免组装的功能更是大大节省了企业的时间和精力，电子归档流程变得更加顺畅。
在智能采集方面，合思档案集成了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够自动、准确地采集各种电子凭证和数据，实现电子归档流程的自动化。
预归档服务是合思档案的又一亮点。它通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档工作打下坚实的基础。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面、细致的档案管理服务。电子归档流程在这个模块中得到了严格的规范和控制，确保档案的安全和可追溯性。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。电子归档流程在这个模块中发挥了重要作用，使得企业能够更加高效地进行数据分析和决策。
此外，合思档案还实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能让电子归档流程更加智能化、自动化，大大提高了企业的财务档案管理水平。
实力护盾：合思档案竞争优势
合思作为一家专精特新企业，在电子归档流程领域拥有强大的竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实的保障。电子归档流程的不断优化离不开资金的支持，合思有能力投入大量资源进行技术创新。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时、高效地为客户提供服务，确保电子归档流程的顺利实施。
合思档案可实现自动化归档，告别了传统的重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理中解放出来，专注于更有价值的工作。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，电子归档流程更加可控。
成功典范：合思档案企业实践
众多企业已经通过使用合思档案，在电子归档流程优化方面取得了显著的成效。
好想你通过引入合思档案，预计减少综合成本20万元/年。在合思档案的帮助下，好想你的电子归档流程更加高效，节省了大量的人力和物力成本。
COMMUNE幻师年节约成本5000万元，这一惊人的成果得益于合思档案对电子归档流程的优化。它让企业的财务档案管理更加规范、高效，降低了企业的运营成本。
云海肴、金牌橱柜等企业也纷纷加入了合思档案的大家庭，在减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率、实现合规管理等方面取得了显著收益。电子归档流程的优化为这些企业的发展注入了强大的动力。
服务护航：合思全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子归档流程的实施过程中，合思的专业团队会为企业提供全程指导和支持，确保企业能够顺利使用合思档案，实现财务档案管理的数字化转型。同时，合思还会不断优化服务，根据企业的需求和反馈，持续改进电子归档流程，为企业提供更加优质的服务。
未来展望：合思档案引领新局
合思档案在助力企业实现财务数智化转型、解决财务档案管理痛点方面成效显著。电子归档流程在合思档案的推动下，变得更加高效、便捷、合规。
未来，合思档案将继续发挥其领先优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它将不断创新和完善电子归档流程，让企业的财务档案管理更加轻松、高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验合思档案带来的电子归档流程优化新体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
